在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。传统的手工报销方式如同古老的帆船,在现代商业的海洋中显得迟缓而笨拙,多系统林立的局面则像是一个个孤立的岛屿,数据分散难以整合,合规性更是如同飘忽不定的云朵,难以牢牢把握。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的战舰,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业披荆斩棘,解决上述痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统模式困境:探寻企业财务管理暗礁
随着企业的不断发展壮大,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业前行道路上的暗礁。
大量自研系统就像一盘散沙,难以整合在一起。操作体验差强人意,合规性管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般缓慢滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般错综复杂,各主体流程繁琐不堪。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像隐藏在迷雾中的船只,难以准确把控。
在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致员工报销周期漫长,效率低下,会计人员的工作量剧增,人员成本大幅提高。管理者则如同在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握数据信息,难以做出有效的决策。
合思解决方案:点亮财务数智化灯塔
合思为企业点亮了财务数智化的灯塔,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业成功绕过传统模式的暗礁。
其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,实现了多系统的集成,让数据如同灵动的溪流般互通无阻,操作体验得到了全面革新。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思为企业提供了一套高效、合规、便捷的财务数字化解决方案,让企业在财务管理的海洋中航行得更加稳健。
核心功能亮点:解锁移动端差旅管理密码
- 无需报销:开启便捷差旅新篇章
在移动端差旅管理中,合思的无需报销功能犹如一把神奇的钥匙,开启了便捷差旅的新篇章。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让差旅报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
- 系统连接能力强:搭建数据流通高速路
合思强大的系统连接能力就像搭建了一条数据流通的高速路。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在移动端差旅管理中,这种高效的数据流通让企业的决策更加迅速准确。
- 预算管控:筑牢资金安全堤坝
预算管控是企业财务管理的重要防线,合思在移动端差旅管理中为企业筑牢了资金安全的堤坝。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精细化的预算管控让企业的资金使用更加合理高效。
- 发票智能校验:开启发票管理智慧之门
发票智能校验功能如同一位智慧的管家,为企业开启了发票管理的智慧之门。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在移动端差旅管理中,企业可以更加轻松地管理发票,避免了人工校验的繁琐和错误。
- 自动生成凭证:告别手工记账繁琐
合思的自动生成凭证功能就像一位不知疲倦的记账员,告别了手工记账的繁琐。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
在移动端差旅管理中,这一功能让财务人员从繁重的记账工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
应用场景案例:见证移动端差旅管理奇迹
合思的移动端差旅管理解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,见证了移动端差旅管理带来的奇迹。
员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,人员成本得以节约。财务核算效率大大提高,费用管控更加有效,业务执行变得更加透明。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,展示了合思移动端差旅管理解决方案的强大实力。
在当前经济环境下,企业的每一分资源都显得尤为珍贵。合思的移动端差旅管理解决方案,正是帮助企业让有限资源发挥更有效作用的得力助手。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,亲身体验合思专业的技术和优质的服务,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸!