在当前经济环境下,众多企业在财务管理的费用报销与管控方面遭遇重重挑战。多系统操作体验不佳、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同枷锁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位得力的助手,助力企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,差旅数据集成更是合思解决方案中的关键亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,痛点犹如隐藏的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费大量的人力和时间。
高端制造企业也面临着业务成本管控难的问题,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。差旅数据集成问题在这些场景中尤为突出,影响着企业的整体运营效率。
合思解决方案全景呈现
合思以其独特的智慧,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。差旅数据集成在其中发挥着重要作用,让企业的差旅相关数据能够顺畅流转。无需报销模式更是颠覆了传统商旅出行流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。同时,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账规范合同管理流程,支持发票智能校验和自动生成凭证等,为企业财务管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点剖析
- 系统连接能力卓越
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。这种能力如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。差旅数据集成在这样的系统连接下得以高效实现,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加迅速地做出决策。 - 无需报销模式革新
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅数据集成在这个过程中确保了消费数据的准确记录和流转,让整个流程更加顺畅。 - 预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅数据集成使得预算管控能够更加精准地涵盖差旅相关费用,让企业对差旅成本有更清晰的掌控。 - 发票智能处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,具备多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。差旅数据集成确保了发票数据与差旅业务数据的准确关联,提升了财务管理的准确性。 - 多端集成与移动审批便捷
合思支持多系统集成,实现单点登录。员工可在移动端随时随地发起审批,跟踪审批进度,审批流程透明化、线上化。差旅数据集成让员工在移动端能够更方便地获取和处理差旅相关数据,提升了工作效率。
用户收益显著提升
- 员工体验升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到提升。差旅数据集成让员工在填报差旅信息时更加便捷,数据自动关联和整合,减少了繁琐的操作。 - 财务工作减负
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。差旅数据集成让财务人员能够更轻松地处理差旅相关的财务数据,提高了工作效率。 - 管理决策优化
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成提供了全面、准确的差旅数据,让管理者能够更好地掌握企业的差旅情况,做出更科学的决策。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个典型场景。差旅数据集成在这些场景中都发挥着重要作用,满足了企业不同业务需求。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的预算管控和财务分析,都能够通过差旅数据集成得到更好的支持。
客户成功案例见证实力
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也体现了差旅数据集成在其中的重要价值。差旅数据集成帮助这些企业实现了差旅费用的高效管理和数据的准确分析,提升了企业的整体运营效率。
在当前复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例,能够为企业提供强大的支持。如果您的企业也想解决财务报销与管控难题,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅数据集成带来的便捷和高效。