在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控显得尤为重要。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案，全方位保障企业的出差服务。
市场形势洞察：企业差旅成本的新挑战
在当前经济环境下，企业发展进入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临着较大压力。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也呈现出降低的趋势，成本压力不断增大。与此同时，疫情过后差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。出差服务保障成为企业必须重视的关键环节，如何在满足业务需求的同时，合理控制差旅成本，是企业亟待解决的问题。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
- 硬控之殇：许多企业在差旅管控方面采用了较为强硬的控制方式。这种方式虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验，对雇主关系产生了负面影响，同时也增加了消费合规方面的挑战。员工在出差过程中可能会因为过于严格的管控而感到不便，影响工作积极性。
- 下沉市场难题：随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控的精细度面临着巨大挑战。不同地区的市场环境和消费标准存在差异，如何实现精准的差旅管控，成为企业在下沉市场发展的一大阻碍。
- 出海业务挑战：企业出海业务的开展带来了国际差旅管理的难题。国际差旅涉及到不同国家和地区的文化、法规、消费习惯等多方面的差异，管理难度较大。
- 线下管控盲区：线下差旅费用的管控存在着诸多盲区，企业难以对员工的线下消费进行全面、准确的监控和管理，容易出现费用不合理支出的情况。
- 数电票时代困境：数电票时代的到来，给企业差旅管理带来了新的挑战。传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，企业需要寻找新的解决方案来应对这一变化。出差服务保障在这些痛点面前，显得尤为重要。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的硬控方式转向智控，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过这种转变，企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，为出差服务保障提供有力支持。数智化管理可以实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供精准的数据分析和决策依据；精细化管理则能够根据不同的业务需求和员工情况，制定个性化的差旅方案，提高差旅资源的利用效率。
核心模块解析：全方位的差旅管控方案
- “合力省”计划与风控系统：合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同的业务场景和市场情况，动态调整差旅标准。利用BI差旅风控系统对差旅费用进行实时监控和预警，及时发现并处理异常情况。这一模块为出差服务保障提供了激励机制和风险防控措施。
- OTA合作与差标管控：合思与OTA建立了合作关系，覆盖了全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在保证员工住宿质量的前提下，合理控制住宿费用。这一举措不仅提高了差旅资源的利用效率，也为出差服务保障提供了更丰富的选择。
- 全球服务渠道整合：针对企业的出海业务需求，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等服务，并配备了多语言客服。员工在国际出差过程中能够享受到便捷、专业的服务，解决了国际差旅管理的难题，为出差服务保障提供了国际化的支持。
- 线下消费与数电票应对方案：合思推出了合思易商卡，解决了线下消费管控的难题。员工可以使用易商卡进行线下消费，企业能够实时监控消费情况，确保费用的合理性。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战，保障了财务流程的顺畅进行，为出差服务保障提供了全面的技术支持。
- 全流程数智化解决方案：合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全员参与。从商旅订购、差旅申请到费用报销、财务记账等各个环节，都实现了数字化管理。同时，合思还前瞻探索AI技术在差旅管理中的应用，为出差服务保障注入了新的科技力量。
竞争优势凸显：合思的强大实力
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思在差旅管理市场中具有较强的竞争力，能够为企业提供更加优质、高效的出差服务保障。
成功案例展示：实践出真知
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控，有效地降低了差旅成本，提高了管理效率。这一案例充分展示了合思系统在差旅管控方面的强大功能，为出差服务保障提供了有力的实践证明。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。这一案例体现了合思解决方案在不同行业和市场环境下的适应性，为企业的出差服务保障提供了可借鉴的经验。
服务体系保障：一站式差旅服务
合思提供一站式差旅服务，涵盖线上线下、国内国外全场景。服务内容包括商旅订购、差旅申请、易商卡消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供全方位、全天候的服务。出差服务保障在这样完善的服务体系下，得到了充分的保障。
企业应高度重视差旅成本管控，合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润。如果你想亲身体验合思为你带来的优质出差服务保障，不妨点击免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
