在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案,成功助力众多企业解决财务难题,实现降本增效。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的加速推进,传统财务模式逐渐暴露出诸多挑战。如今,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛的严峻问题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,导致操作体验不佳、数据分散、业务流程异常复杂。
企业费用管控也成为一大难题。像泽璟制药,学术会议频繁,费用类型多样,统一管控变得极为困难。预算管控落地更是难上加难,汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。报销流程繁琐同样困扰着企业,派克新材的报销流程漫长、审批缓慢,给财务稽核做账带来了巨大压力。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,亟待解决。
解决方案概述:打破数据壁垒的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的解决方案,通过“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多产品组合,成功打破数据壁垒,实现了多系统集成和数据的顺畅互通。
以敏捷的财务收支管理平台为核心,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台帮助企业实现了从申请到入账的全流程闭环管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势:合思的五大制胜法宝
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无需报销:开启高效报销新时代
合思的“无需报销”功能堪称一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用这一功能后,员工报销周期大幅缩短,工作效率得到了显著提升,差旅预订流程优化效果显著。 -
系统集成能力强:打通数据流转的任督二脉
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技通过合思实现了多系统的无缝集成,报销效率大幅提升,差旅预订流程也更加顺畅。 -
预算管控精准:实现精细化预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技借助这一功能,有效控制了预算,提升了业务管控能力,在差旅预订等费用支出方面也能做到精准把控。 -
发票智能处理:保障财务数据真实准确
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,差旅相关发票的处理更加高效。 -
数据分析报表高效透明:为决策提供有力支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然。这为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业在差旅预订等费用管理方面能够做出更加明智的决策。江西中机通过该功能实现了费用数据的一站式管理,为业务决策提供了有力依据。
应用场景与案例:多行业的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种行业和场景,在不同行业都取得了显著的成效。
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制造业:提升报销与核算效率
在制造业领域,派克新材、赛傲生物等企业通过合思的解决方案,成功解决了报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大、预算管控难等问题。这些企业实现了报销效率、核算效率的大幅提升,有效降低了企业成本,差旅预订流程也得到了优化,更加符合企业的实际需求。 -
医药业:加强费用管控与业务透明度
医药业的泽璟制药、斯利安药业等企业,利用合思的方案解决了费用管控难、业财口径不统一、资金去向不易管控等问题。加强了费用管控,提升了业务执行的透明度,在差旅费用管理方面更加规范、高效。 -
科技互联网:实现多系统业财数据融合
科技互联网行业的长亭科技、奥比中光等企业,借助合思实现了多系统业财数据的融合,提升了财务核算和付款效率,加强了费用管控。差旅预订流程与其他业务系统的衔接更加紧密,提高了整体运营效率。 -
零售:优化费控报销流程与预算控制
零售行业的百胜软件、猫人等企业,通过合思优化了费控报销流程,提升了内控流程效率,实现了预算的及时灵活控制。差旅费用的管理更加科学、合理,为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的数字化需求,财务数智化转型刻不容缓。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨立即行动起来,选择合思,开启免费试用,体验差旅预订流程优化带来的高效财务管理新体验,让有限的资源发挥更有效的价值。