在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管控和业务提升的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，实现了财务报销效率提升。
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司发生了巨大的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，该方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底告别数据孤岛，为财务报销效率提升奠定了坚实基础。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。财务方面，报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，严重影响了决策的及时性和准确性，财务报销效率提升迫在眉睫。
合思方案：精准破局动力源难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为财务报销效率提升提供了数据支撑。
其次，合思推出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还简化了报销流程。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，促进了财务报销效率提升。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务报销效率提升。
成效斐然：动力源全面焕新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，实现了全方位的财务报销效率提升。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这让员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作，提升了工作积极性。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，实现了财务报销效率提升的同时，也提升了财务人员的职业价值。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障，进一步巩固了财务报销效率提升的成果。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业实现财务报销效率提升方面的实力。
展望未来：携手共进开启新程
合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的发展变化，持续优化解决方案，助力企业实现更大的发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管控方面的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅，实现财务报销效率提升。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
