在科技飞速发展的今天，电子凭证改革正驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。然而，许多企业在会计档案管理方面，仍面临着重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力支持。
行业痛点：会计档案管理的困境迷宫
企业在会计档案管理的道路上，仿佛置身于一座困境迷宫。
归档难题是企业面临的首要挑战。确认单据、发票、回单和凭证的一致性，往往需要耗费大量时间。而且，档案遗失的情况也难以避免，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案资料时，企业往往需要花费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本高是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要为档案存储提供专门的空间，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。此外，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物档案资料存储占用大量物理空间且易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，无法最大化发挥档案价值等问题，也让企业在电子档案管理方面举步维艰。
解决方案概述：合思档案的全流程打通之道
合思档案，是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把金钥匙，为企业打开了电子档案管理的新大门。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案数据的采集更加高效、准确。
智能关联、自动组装档案，是合思档案的一大特色。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求，让企业的档案管理更加安全、规范。
多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，这些功能让企业的档案利用更加便捷、高效。合思档案真正实现了电子档案管理的全流程打通，为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案数据。
预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的质量和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案提供了安全可靠的档案存储环境，支持快速、精准的档案检索，规范的档案借阅流程，以及科学的档案销毁管理。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案能够为企业的审计工作提供有力支持，帮助企业进行项目管理和统计分析，最大化发挥档案的价值。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层支持辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益：降本增效与合规运营的双赢之局
合思档案为企业带来了显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作。企业无需再花费大量时间和人力进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案资料，实现了档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
成本节约也是合思档案的一大优势。它减少了人工耗时，降低了存储成本，节约了纸张费用等。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
合规性提升是合思档案的重要价值之一。它确保了档案数据的安全、可用，满足了企业的管理要求，帮助企业实现了合规运营。同时，合思档案还提升了归档效率、财务提效、业财融合程度等，为企业的发展提供了有力支持。
典型场景：多行业的成功实践之路
在不同行业的财务档案管理场景中，合思档案都展现出了强大的实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用，帮助好想你解决了这些难题，实现了档案管理的高效、规范。
在餐饮行业，COMMUNE幻师、云海肴等企业通过合思档案实现了无纸化管理。这不仅降低了成本，提高了效率，还提升了企业的管理水平。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少，查询耗时减少，总体成本大幅降低，档案合规性达到了100%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书通过合思档案减少了仓储需求，节约了成本，提升了结账效率。结账时间从T+15缩短至T+5，大大提高了企业的资金周转速度。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，为企业节省了大量的资源。
客户成功案例：数据见证的显著成效
多个行业的企业通过合思档案取得了显著成效。
好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
这些数据充分证明了合思档案的强大功能和显著成效，也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫码了解更多案例。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
