在当前企业发展的浪潮中，会计档案数字化转型已成为企业数智化建设的关键一步。传统的纸质档案管理模式，宛如沉重的枷锁，存在成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题，严重阻碍了企业的前行步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
传统档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在传统档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的资金用于耗材和存储空间，而且占地面积大，成为企业的一大负担。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。 -
财务之累：低效繁琐的工作日常
财务人员则深陷于传统档案管理的泥沼之中。他们需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。每一张票据的整理、每一笔数据的核对，都耗费着他们大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
业务之烦：繁琐的报销流程
业务人员在报销时，也深受纸质票据留存和上交流程的困扰。繁琐的流程不仅增加了他们的工作负担，还容易出现票据丢失、损坏等问题，导致报销进度缓慢，影响工作效率。 -
综合成本与合规风险
纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本如耗材和存储空间的费用，是企业实实在在的支出；隐形成本如手工装册和查询低效所浪费的时间和人力，虽然不易察觉，但却在无形中增加了企业的运营成本。此外，纸质档案还面临着高合规风险，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都可能导致企业在合规检查中面临风险。
合思档案解决方案全景
- 多元角色需求覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持；保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行；提升档案利用效率，使沉睡的数据焕发出新的活力。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，让他们从繁琐的手工整理和核对工作中解脱出来；实现数据透明流转，使得财务数据更加清晰、准确。
对于外部审计人员，合思档案支持在线化审计，审计过程可溯源，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心功能亮点
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广泛连接：打通业财数据通道
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、客户系统，合思档案都能实现无缝对接，将分散的数据整合在一起，为企业提供全面、准确的财务数据支持。 -
自动归档：释放人力提高效率
强大的规则匹配能力，使得合思档案能够实现100%自动归档。它可以根据预设的规则，自动识别和分类档案数据，减少人工介入，大大提高了归档效率。同时，自动归档还能避免人工操作带来的错误和遗漏，保证档案数据的准确性和完整性。 -
合规护航：紧跟政策要求
在合规性管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。它能够及时跟踪国家政策的变化，自动调整档案管理规则，确保企业的档案管理始终符合法律法规的要求。 -
灵活迭代：适应数电票新时代
随着数电票时代的到来，合思档案具备灵活迭代能力，能够满足数电票管理需求，及时应对变化。它可以快速适应新的发票格式和管理要求，为企业提供数电票管理的一站式解决方案。 -
智能采集：多元数据汇聚
合思档案通过外部生态和内部多种方式实现智能采集数据。它可以与各类业务系统、税务系统、银行系统等进行数据对接，自动采集相关的档案数据；同时，还支持人工上传、扫描等方式，满足不同场景下的数据采集需求。 -
预归档服务：精细管理保障质量
预归档服务是合思档案的一大特色功能。它提供自动归档、业务检测等功能，在档案正式归档之前，对数据进行全面的检查和验证，确保档案数据的质量。通过预归档服务，可以及时发现和纠正数据中的问题，避免错误数据进入正式档案库。 -
基础管理：全面涵盖档案要素
合思档案的基础管理功能涵盖档号管理、档案储存等多个方面。它可以为每一份档案分配唯一的档号，方便档案的查询和管理；同时，提供安全可靠的档案储存空间，保证档案数据的安全性和完整性。 -
档案服务：增值服务提升体验
除了基本的档案管理功能外，合思档案还提供身份调查、实物管理等档案服务。身份调查可以帮助企业核实档案相关人员的身份信息，保障档案数据的安全性；实物管理则可以对纸质档案和实物档案进行有效管理，实现电子档案与实物档案的关联和统一。 -
统计分析：挖掘数据价值
统计分析功能是合思档案的重要组成部分。它包括进销项统计、资金统计等多个方面，能够对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。通过统计分析，企业可以了解自身的财务状况、经营情况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展战略。 -
应用层拓展：支持多业务场景
合思档案的应用层支持辅助审计、项目管理等多种业务场景。在辅助审计方面，它可以为审计人员提供全面、准确的档案数据支持，帮助审计人员快速完成审计工作；在项目管理方面，它可以对项目相关的档案数据进行管理和分析，为项目的顺利实施提供保障。
用户收益显著呈现
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降本增效：节约成本释放活力
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。告别传统的手工归档方式，节约了大量的人力、物力和财力成本。同时，提高了工作效率，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。 -
全链路打通：连接业财税档
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务数据、财务数据、税务数据和档案数据有机地结合在一起，实现了数据的共享和协同。通过全链路打通，企业可以更好地进行财务管理、税务筹划和业务决策，提高企业的整体运营效率和竞争力。 -
数据激活：实现数据价值最大化
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会、优化业务流程、提高客户满意度。同时，数据的可视化展示也让企业的管理层能够更加直观地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。 -
资源重组：提升企业效益
合思档案还能够帮助企业实现资源重组，提升企业效益。它可以对企业的档案资源进行整合和优化，合理配置资源，提高资源的利用效率。同时，通过档案数据的分析和挖掘，企业可以发现自身的优势和劣势，调整业务战略，实现企业的可持续发展。
典型场景应用展示
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报销业务：构建完整证据链
在报销业务场景中，合思档案通过规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它可以对报销单据、发票、审批记录等数据进行整合和验证，确保报销业务的真实性、合规性。同时，对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规，避免企业面临财务风险。 -
采购业务：保障采购流程合规
在采购业务中，合思档案同样发挥着重要作用。它可以对采购合同、发票、验收报告等档案数据进行管理和分析，确保采购流程的合规性。通过对采购数据的监控和预警，企业可以及时发现采购过程中的问题，采取相应的措施进行解决，降低采购成本，提高采购效率。
客户成功案例见证
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海亮教育：迈向无纸化新征程
海亮教育随着服务单位和作业人员的增加，档案管理工作面临着巨大的挑战。然而，通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。合思档案的高效自动归档功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记作为多地连锁门店的企业，上线合思档案后实现了全集团无纸化管理。通过合思档案的统一管理和数据共享，企业的管理效率大幅提升。财务人员可以更加方便地进行档案查询和管理，审计工作也更加便捷高效，为企业的快速发展提供了有力支持。 -
中交水规院：单套制落地成本降低
中交水规院在实施单套制电子会计档案管理过程中，选择了合思档案。合思档案的单套制解决方案帮助企业减少了打印存储成本，同时使得审计工作更加便利安全。通过在线化审计和数据可溯源功能，审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，提高了审计工作的效率和质量。 -
金牌橱柜：便捷查阅提升效率
金牌橱柜与合思档案合作后，实现了档案数据查阅便捷高效。无论是财务人员还是管理人员，都可以通过合思档案系统快速查询到所需的档案数据，大大提高了工作效率。同时，合思档案的数据分析功能也为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
在当前企业数字化转型的浪潮中，会计档案数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。如果您也想摆脱传统档案管理的困境，提升企业的管理效率和竞争力，不妨立即联系合思档案团队（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
