在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中，面临着诸多挑战。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，凭证还容易丢失。传统的财务管理模式在这些问题面前，显得力不从心，难以适应时代的快速发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业跨越这些数字鸿沟提供了有力支持。
行业痛点剖析
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数字化转型的三大误区
在电子凭证管理的道路上，企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法不仅存在数据错误的风险，还可能引发安全漏洞，让企业的财务信息面临潜在威胁。伪数字化同样不容忽视，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法实现数据的安全保护，电子凭证的安全性依然堪忧。非数字化则使得电子凭证需手工查验合法真实，操作过程繁琐，成本居高不下，极大地影响了企业的工作效率。 -
全流程管理的数字鸿沟
电子凭证全流程管理中，企业面临着诸多数字鸿沟。凭证类型多、格式杂，使得管理工作变得异常复杂。不同类型的凭证需要不同的处理方式，而繁杂的格式又增加了数据处理的难度。协同难也是一个突出问题，各部门之间在电子凭证的传递和处理上难以实现高效协同，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了很大的困扰，一旦凭证丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来合规风险。 -
纸电混合时期的合规隐患
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。报销入账流程滞后，无法及时跟上电子凭证的发展步伐。同时，企业对电子凭证相关的会计档案政策规定认知不足，容易在合规方面出现问题。这些问题不仅会影响企业的正常运营，还可能给企业带来法律风险。
解决方案概述
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权威联合研究成果
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起深入研究。他们经过不懈努力，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书凝聚了各方的智慧和心血，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的参考和指导。 -
全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务管理的各个方面。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供专业的解决方案，帮助企业实现财务的高效管理。
核心功能亮点
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功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有众多实用功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。 -
开放的生态与全场景覆盖
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与众多合作伙伴的连接，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺消费，都能在平台上进行统一管理。这种全场景覆盖的模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
用户收益
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经济与环境效益双赢
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业和社会都具有重要意义。它能降低企业运行成本，减少不必要的开支，提高企业的经济效益。同时，还能减少纸张的使用，降低社会资源消耗，实现环境效益的提升。合思的解决方案在这方面发挥了重要作用，帮助企业实现了经济效益和环境效益的双赢。 -
优化流程提升效率
合思解决方案可优化企业的业务流程，完善配套措施。通过自动化和智能化的处理方式，提升财务处理效率，减少人工操作带来的错误和风险。同时，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。这不仅有助于企业的财务管理，还能为企业的决策提供更加准确的依据。 -
推动数字化转型闭环
合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档，实现全流程的电子化管理。这种闭环管理模式，使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
迈向智能化无需报销
合思还能推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成报销流程，大大提高了员工的工作体验。同时，也减少了财务部门的工作量，提高了工作效率。
典型场景
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差旅管理全流程覆盖
在企业差旅管理中，合思的解决方案发挥了重要作用。它可实现差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。员工只需在平台上提交差旅申请，后续的预订、消费、报销等环节都能自动完成。财务部门可以实时掌握差旅费用的情况，进行精准的分析和管理。 -
电子凭证全链无纸化
在电子凭证管理中，合思的解决方案可实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。电子凭证在系统中自动流转，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合环保要求。同时，也降低了凭证丢失和损坏的风险，保障了企业的财务安全。
客户成功案例
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，提高了财务工作的效率。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得企业的财务管理更加规范、高效。 -
企业提升业财协同
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅提高了员工的工作体验，还为企业节省了大量的人力成本。 -
阅读品牌成效显著
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标和纸张浪费等问题。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育品牌成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案，无疑为企业提供了一条可行的发展道路。企业应积极拥抱这一解决方案，抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思联系（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业财务管理的数字化新篇章。让我们携手合思，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
