在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数智化转型方面，业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等问题，如同巨石般阻碍着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为了企业突破困境的有力助手，特别是在创新发票管理方式上有着卓越表现。
一、合思解决方案全景概览
合思创立于2014年，多年来始终致力于财务数智化领域的深耕。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费，让企业的各类消费活动更加高效便捷；到费控报销，实现对费用的精准管控；再到收付款管理，确保资金流动的安全有序；还有财务收支经营分析，为企业决策提供有力的数据支持；以及电子会计档案管理，保障财务数据的安全存储和高效利用。通过这些服务，合思真正实现了业财融合，为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础，同时也为创新发票管理方式提供了有力支撑。
二、核心功能亮点解析
（一）多方平台连接，打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多方平台。这种广泛的连接打破了传统的信息孤岛，让数据能够自由流通。在创新发票管理方式上，通过与发票平台的连接，企业可以实现发票信息的实时获取和处理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
（二）无需报销分级标准，提升数字化效率
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级。从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销，不同的等级对应着企业不同的财务数字化实践阶段。企业可以根据自身的发展需求和实际情况，逐步提升财务数字化水平。这种分级标准有助于企业循序渐进地实现财务数字化转型，同时也为创新发票管理方式提供了可操作的路径。
（三）多产品功能协同，满足多样需求
- 合思费控：实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到实际支出的监控，每一个环节都可以通过系统进行精准管理。在发票管理方面，能够对发票的真实性、合规性进行智能审核，有效降低企业的税务风险。
- 合思商城：提供全场景智能差旅管理。员工在进行差旅活动时，可以在商城中直接预订机票、酒店等，系统会自动关联费用标准和预算，实现差旅费用的有效控制。同时，发票信息也可以自动同步，简化了发票管理流程。
- 合思档案：助力企业高效、安全管理会计档案。企业的各类发票、凭证等财务资料可以通过系统进行电子化存储和管理，方便查询和调阅。不仅提高了档案管理的效率，还降低了纸质档案存储的成本和风险。
- 收支管理：全场景覆盖，解决三流合一难题。在收付款过程中，系统可以自动匹配发票信息，确保资金流、发票流和业务流的一致。同时，对于发票的开具、签收等环节也可以进行全程跟踪，实现发票的全生命周期管理。
- 合思付款、收款、BI：分别实现采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等功能。在发票管理方面，付款模块可以根据发票信息进行准确的付款操作，收款模块可以及时跟踪发票的回款情况，BI模块则可以通过对发票数据的分析，为企业的经营决策提供有价值的参考。
（四）开放的财务数字化应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身需求选择适合的应用，进一步拓展和完善财务管理功能。例如，在发票与税应用中，企业可以实现发票的自动验真、认证等功能，创新发票管理方式，提高发票管理的自动化水平。
三、用户收益深度洞察
（一）老板：掌控全局，降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，可以通过系统进行精准的预算编制和规划；在事中，能够实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题；在事后，可以进行全面的财务分析和评估，为经营决策提供有力支持。通过创新发票管理方式，降低企业的税务风险，减少不必要的成本支出，实现降本增效的目标。
（二）财务：释放压力，智能管理
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力，尤其是发票管理和费用报销等工作，繁琐且容易出错。合思的解决方案可以释放财务压力，实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源、发票全生命周期管理等。系统可以智能识别发票风险，自动进行发票的审核和归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
（三）员工：省事省心，高效工作
员工在因公消费时，常常需要垫资、开票、打印等，流程繁琐。合思的解决方案让员工省事省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。业务人员可以实时掌握费用信息和审批进度，提高工作效率。同时，创新的发票管理方式也让员工无需再为发票的保管和整理而烦恼。
四、典型场景精准覆盖
（一）消费场景：全场景聚合消费
合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在每一个消费场景中，都可以实现发票信息的自动采集和处理。例如，员工在机场购买机票后，系统可以自动获取电子发票信息，并关联到相应的费用项目中，大大简化了发票管理流程。
（二）业务场景：开放的业财连接
涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接场景。在这些业务场景中，发票与业务活动紧密关联，系统可以自动根据业务合同生成发票，实现业财融合。同时，通过对发票数据的分析，还可以为业务决策提供有价值的参考。
五、客户成功案例有力见证
（一）动力源
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至几天，大大提高了员工的满意度。在发票管理方面，通过系统的智能审核和自动化处理，降低了发票管理的错误率，提高了财务工作的效率。
（二）徐福记
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。通过创新发票管理方式，实现了差旅费用发票的精准管理，减少了不必要的费用支出。
（三）中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。在发票管理方面，实现了发票的电子化存储和管理，方便了查询和调阅，提高了工作效率。
（四）汉威科技集团、中影股份等
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思，借助其解决方案提升企业运营效率。通过创新发票管理方式，降低了企业的财务管理成本，提高了财务工作的准确性和合规性。
六、开启财务数智化新征程
合思凭借其创新的解决方案、丰富的功能亮点和显著的客户成功案例，在企业财务数智化转型领域展现出了强大的实力。尤其是在创新发票管理方式上，为企业提供了高效、安全、智能的解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和价值，开启财务数智化新征程。
