在当今竞争白热化的商业天地里,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重风浪。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多漏洞,严重阻碍了企业这艘巨轮的前行速度。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在这片商业海洋中降本增效、合规经营,驶向低碳运营的彼岸。
行业痛点:传统财务模式的困境迷宫
当前,企业在财务管理的迷宫中徘徊,遭遇了诸多棘手的挑战。大量自研系统就像一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则如同缓慢的蜗牛,弊端丛生。这导致多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,数据分散在各个角落,信息如同迟来的信件,严重滞后。
业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张巨大的蜘蛛网;组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻。集团型公司更是问题重重,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同攀登一座高山。
当企业处于高速发展的快车道时,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同龟速,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,就像古老的驿站传递信件,效率极低。
解决方案概述:财务自动化软件的破局之道
财务自动化软件为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位神奇的魔法师,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成是这位魔法师的第一招,它打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的溪流,实现互通。无需报销则是颠覆性的重塑,让商旅出行流程焕然一新,员工仿佛坐上了高速列车,真正感受到数字化的便利。预算管控如同一位精准的指挥官,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像一位精明的管家,把一切安排得井井有条。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,减少了人工操作,让财务工作如同流水线上的作业,高效而有序。
核心功能亮点:财务自动化软件的强大武器库
财务自动化软件拥有多种强大的核心功能亮点,宛如一座装满宝藏的武器库。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。移动审批中,AI技术OCR自动识别如同一位快速的扫描仪,提高报销效率,解放员工贴票的工作量,让员工从繁琐的贴票工作中解脱出来。
多种差旅标准智能管控如同一位严格的监督员,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票嵌入电子审批流程,就像给报销流程上了一把安全锁。
费用数据一站式管理,费用类型对照财务ERP系统会计科目,形成精准报销数据,如同一位精准的测绘师,绘制出清晰的财务地图。合思BI数据分析报表高效透明,自动生成费用分析报表,为管理层提供决策支撑,就像一位睿智的谋士,为企业的决策提供有力的依据。合同管理台账功能强大,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,如同一位经验丰富的档案管理员,把合同管理得井井有条。
用户收益:财务自动化软件带来的企业福音
企业使用财务自动化软件可获得显著的收益,这就像是一场及时雨,滋润了企业财务的干涸土地。
员工方面,报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵,操作体验得到优化,填报时间缩短,流程简化。员工可实时掌握报销进度,避免错报、漏报,就像一位清晰的导航员,让员工在报销的道路上不再迷失方向。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,财务审核、制证等基础工作压力降低,财务人员如同卸下了沉重的包袱,可将更多精力投入到更有价值的工作中。财务数据的准确性、及时性和合规性得到提升,就像为财务工作穿上了一层坚固的铠甲。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,就像一位高瞻远瞩的将军,对战场形势了如指掌。
典型场景:财务自动化软件的应用舞台
财务自动化软件适用于多种典型场景,为企业的财务工作搭建了一个丰富多彩的应用舞台。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,就像一场轻松的旅行,员工无需为报销的繁琐事务烦恼。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持对接第三方系统,员工可在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,就像一位贴心的旅行管家,为员工的出行提供全方位的服务。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,超预算实时预警,就像一位敏锐的预警员,及时提醒企业预算的使用情况。
在合同管理场景中,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,就像一位严谨的合同律师,确保合同管理的合规性和准确性。
客户成功案例:财务自动化软件的实力见证
众多知名企业选择了财务自动化软件并取得了显著成效,这无疑是对其实力的有力见证。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像一艘经过升级改造的战舰,在财务的海洋中航行得更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地,就像一位技艺高超的工匠,把企业的财务工作雕琢得更加精细。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,就像一位速度与激情并存的赛车手,在财务的赛道上飞驰前行。
面对企业在财务管理中遇到的诸多挑战,财务自动化软件凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择财务自动化软件,开启财务数智化之旅,让它助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的财务自动化软件,获取专属的财务数智化解决方案!