在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，传统财务档案管理却如同一座难以翻越的大山，存在着诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题，同时也为内部审计管理提供了强大助力。
传统财务痛点凸显内部审计管理困境
传统财务档案管理存在的问题，就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失，也让内部审计管理工作变得异常艰难。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅影响了财务工作的效率，也给内部审计管理带来了极大的困扰，审计人员在查找相关档案时往往会陷入困境。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间。在内部审计管理过程中，审计人员可能需要频繁查阅各种档案资料，如果查找效率低下，会严重影响审计工作的进度和质量。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间、雇佣管理人员。这无疑增加了企业的运营成本，也在一定程度上影响了内部审计管理的资源分配。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对监管要求时可能会面临合规风险。而内部审计管理的重要职责之一就是确保企业的财务活动符合相关法规和制度，传统财务档案管理的这些问题给内部审计管理带来了很大的挑战。
合思档案全面化解内部审计管理难题
为了应对传统财务档案管理的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为内部审计管理提供了有效的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种创新的模式使得企业的财务档案管理更加高效、便捷，也为内部审计管理提供了更加可靠的基础。
核心功能亮点助力内部审计管理精准高效
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，这些功能不仅提升了财务档案管理的效率，也为内部审计管理提供了有力的支持。
便捷调阅不打印的特点，让审计人员无需再为查找纸质档案而烦恼，随时随地都可以通过系统快速调阅所需的档案资料。混序归集免组装则大大减少了财务人员的工作量，提高了归档的效率，也使得档案的管理更加规范有序。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案资料。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的资料进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和完整。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为内部审计管理提供了全方位的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集使得企业可以与各种外部系统进行对接，实现档案资料的自动采集和共享。智能关联自动组装能够将相关的档案资料进行自动关联和组装，方便审计人员进行查阅和分析。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案资料，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览则让审计人员可以通过多种方式快速检索所需的档案资料，并在一个界面上进行一站式预览，大大提高了审计工作的效率。
用户收益显著提升内部审计管理效能
合思档案为企业带来了诸多显著的用户收益，这些收益不仅体现在财务档案管理方面，也对内部审计管理产生了积极的影响。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案利用的便捷高效也使得内部审计管理工作更加顺畅，审计人员可以更加快速地获取所需的档案资料，提高了审计工作的效率和质量。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这使得内部审计管理能够更加准确地把握企业的财务状况和经营情况，及时发现潜在的问题和风险。通过对档案数据的分析，审计人员可以为企业提供更加有针对性的建议和决策支持，帮助企业提升管理水平和经济效益。
合思档案还能帮助企业降低成本，减少人工耗时、节约打印和存储成本、减少财务人力等。这不仅提高了企业的经济效益，也为内部审计管理提供了更多的资源和支持。同时，合思档案的应用也提升了企业的合规性，降低了企业面临的合规风险，为内部审计管理工作提供了更加稳定的环境。
典型场景覆盖内部审计管理全流程
合思档案涵盖了电子凭证开具端和接收端，以及电子凭征业务应用环节和财务档案归档端等多个典型场景，全面覆盖了内部审计管理的全流程。
在电子凭证开具端，包括国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等，这些机构和部门开具的电子凭证都可以通过合思档案进行有效的管理和处理。在接收端，企业可以通过OA系统、接口直联、随手记录发票等方式接收电子凭证，并将其纳入合思档案的管理范围。
在电子凭征业务应用环节，涉及接收、验签、解析、报销、入账等各个方面，合思档案能够对这些环节进行全程监控和管理，确保电子凭证的真实性、合法性和有效性。在财务档案归档端，合思档案提供了电子凭证池、预档案台、智能档案等功能，能够对电子凭证和档案资料进行集中管理和归档，方便内部审计管理的开展。
客户成功案例彰显内部审计管理价值
合思档案已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。众多客户成功案例充分彰显了合思档案在内部审计管理方面的价值。
例如，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的经济效益，也使得内部审计管理工作更加高效。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现降本增效，同时也为内部审计管理提供了更加准确和完整的财务数据。
此外，还有云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业都通过合思档案解决了财务档案管理难题，提升了内部审计管理的水平。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，也证明了合思档案在内部审计管理方面的强大实力和优势。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。同时，合思档案还提供免费试用服务，让您可以亲身体验其强大的功能和优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启内部审计管理的新篇章。
