在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上财务数智化的高效之路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络，为其在财务数智化领域奠定了坚实的基础。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力不容小觑。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多财务方面的挑战。
在成本增效方面，汉威科技集团有着强烈的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理与协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
汉威科技集团存在着一系列现实痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，财务人员需要花费大量时间和精力进行数据整合与分析。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金管理和风险控制方面面临较大压力。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。原有的报销模式和财务系统无法满足其发展需求，在费用管控、预算执行、财务核算等方面存在诸多问题，严重影响了企业的运营效率和管理决策。
合思量身定制解决方案
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的效率化审批工具解决方案。
预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统将实时发出预警。这种效率化审批工具的应用，让预算管控更加精准、高效，有效防止了费用管控失控。
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。这一效率化审批工具的使用，让对公付款管理更加规范、透明。
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。利用先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。这一效率化审批工具为企业的发票管理提供了有力的支持。
自动生成凭证：财务流程自动化
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证，极大地提升了财务核算的效率和准确性。这一效率化审批工具让财务工作更加便捷、高效。
合作成果显著彰显价值
合思提供的效率化审批工具解决方案，为汉威科技集团带来了显著的成果。
效率提升：财务核算与付款双飞跃
财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，让财务数据的整合与处理更加高效。财务付款效率提升 90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。这一效率化审批工具的应用，让汉威科技集团的财务工作更加高效、顺畅。
业务管控：对公业务精细管理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额付款，确保了企业资金的安全和合理使用。这一效率化审批工具让对公业务管理更加精细、规范。
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一效率化审批工具实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控。
流程规范：费控管理更严谨
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一效率化审批工具让企业的财务管理更加规范、严谨。
携手未来共创美好蓝图
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业在成本增效、预算管控、财务核算等方面的痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的服务，助力企业在财务数字化道路上不断前进。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，成功实现了财务数字化转型，获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的效率化审批工具，亲身体验其带来的卓越价值。
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