在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业面临着诸多挑战。就财务领域而言，数智化转型成为企业提升发展效率和效益的必由之路。然而，企业在转型过程中遭遇了不少难题，信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通；报销流程繁琐，耗费大量人力和时间；成本控制困难，影响企业的盈利能力。这些问题如同枷锁，制约着企业的发展。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和创新的解决方案，为企业打破这些枷锁，解决痛点提供了有效途径，其核心产品费用合规系统更是成为企业财务数智化转型的得力助手。
前瞻理念构筑卓越方案
合思的费用合规系统运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心打造而成。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，企业能够实现业财融合，让业务数据与财务数据无缝对接，为企业的决策提供更准确、更及时的依据。
核心功能闪耀独特亮点
- 全场景聚合消费生态
费用合规系统覆盖了众多消费场景，机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全。它为企业提供了一站式的企业采购服务，企业无需再为不同的采购需求寻找多个供应商，大大节省了时间和精力。员工在因公消费时，能够在一个平台上完成所有操作，提高了消费效率。 - 开放的业财连接生态
该系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。打破了企业内部的信息孤岛，让业务部门和财务部门的数据能够自由流通。财务人员可以实时获取业务数据，进行准确的财务核算和分析；业务人员也能及时了解财务状况，为业务决策提供支持。 - PaaS平台赋能企业
费用合规系统的PaaS平台具备多种强大功能，元数据驱动让系统能够灵活适应企业的不同需求；自动化引擎提高了业务处理的效率，减少了人工操作的错误；表达式引擎可以根据企业的规则进行复杂的计算；数据权限保证了数据的安全性；集团组织应用方便了集团企业的管理；开放平台让系统能够与其他系统进行集成；AI大模型则为企业提供了智能分析和预测的能力。这些功能为企业提供了强大的技术支持，让企业在数字化转型的道路上走得更稳、更远。 - 连接多平台实现数据共享
费用合规系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。通过这种连接，实现了数据的连通和共享。企业可以在一个系统中获取到来自不同平台的数据，进行统一的管理和分析，提高了数据的利用价值。 - 无需报销分级标准助力转型
费用合规系统设置了无需报销分级标准，包括L1 – L5五个等级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况，逐步提升费控报销的数字化水平，实现消费即合规，采购即报销，大大提高了报销的效率和合规性。
用户收益显著提升价值
- 老板：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，费用合规系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，能够对预算进行合理规划和控制；事中，实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行调整；事后，进行全面的分析和总结，为经营决策提供有力支持。通过这种全流程的管控，企业能够有效降低成本，提高效益，做出更明智的经营决策。 - 财务：释放压力智能风控
财务人员在使用费用合规系统后，能够极致释放工作压力。系统实现了费控有标准，付款按计划，回款可溯源。它能够智能识别潜在风险，提前发出预警。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的报销审核和数据统计工作，而是将更多的精力放在财务分析和战略规划上，提升了财务工作的价值。 - 员工：省事省心轻松消费
员工是费用合规系统的直接受益者之一。因公消费时，无需垫资，减轻了员工的资金压力；无需开票，节省了时间和精力；无需打印，环保又便捷。大部分消费场景无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于工作。
典型场景展现强大实力
- 费用报销场景：效率与合规双提升
在传统的费用报销场景中，企业往往采用手工报销的方式，这不仅效率低下，而且容易出现错误和违规行为。而费用合规系统能够帮助企业从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。通过系统的自动化处理，减少了人工操作，提高了报销效率。同时，系统严格按照企业的费用政策进行审核，保证了报销的合规性。 - 收支管理场景：清晰可控智能匹配
在收支管理场景中，费用合规系统的合思付款、合思收款、合思BI等功能发挥了重要作用。合思付款让付款进度清晰可控，企业可以实时了解付款情况，避免出现逾期付款的情况；合思收款实现了应收实收智能匹配，能够及时发现应收账款的异常情况；合思BI则提供了实时收支一体分析，让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在引入费用合规系统后，取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，原本需要大量时间和人力完成的财务工作，现在能够快速高效地完成。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中。员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度。 - 徐福记：差旅费用节约显著
徐福记使用费用合规系统后，企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本，转变为结余100万。这得益于系统对差旅费用的有效管控，从预算制定到实际消费，全程进行监控和分析，让企业能够合理控制差旅费用。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面，使用费用合规系统后取得了巨大的进步。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材也减少了70%。系统实现了电子会计档案的自动化管理，提高了档案管理的效率和质量。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破，提升运营效率和效益，不妨选择合思的费用合规系统。现在，您可以免费试用该系统，亲身感受它为企业带来的价值和优势。
