在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。企业费用支出在总支出中的占比相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程既耗时又耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的解决方案来解决费用管理的痛点。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
核心功能亮点：科技赋能财务变革
智能开票：打通业财壁垒
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思也提供了有力的支持。这一功能不仅提高了开票的效率，还减少了人为错误，确保了发票信息的准确性。通过打通业财壁垒，企业能够实现业务与财务的协同发展，提高整体运营效率。
发票管控：规避财税风险
合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。企业员工无需手动整理报销票据，系统会自动完成信息的收集和整理，提高了报销的效率和准确性。这一功能有助于企业加强对费用支出的管控，确保费用的合规性。
中台整合：实现系统联动
合思构建的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过梳理和打通各个系统之间的孤岛，企业能够打破信息壁垒，实现数据的共享和流通。这使得企业管理者能够及时获取准确的财务和经营信息，做出更加科学的决策。
报销自动化：提升处理效率
在费用报销环节，合思实现了自动化执行。系统对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。员工只需提交报销申请，系统会自动完成后续的审核、记账等工作，大大提高了报销的处理效率。这不仅减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，还为企业带来了更舒适的报销体验。
合思方案收益：让企业发展更稳健
降本增效：优化资源配置
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过优化费用管理流程，减少了不必要的支出，提高了资金的使用效率。同时，系统的自动化处理也降低了人工成本，提高了企业的整体运营效率。
业财一体：升级管理模式
合思的方案可以实现业财一体，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力融入到业务流程中，完成管理数字化的升级。这有助于企业更好地控制成本，提高财务管理水平。
提升体验：聚焦员工需求
合思提升了企业费用报销的效率，减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。同时，财务人员和企业管理者也能够更加轻松地完成报销审核和管理工作，提高了工作的满意度。
合规保障：应对监管挑战
合思助力企业建立更为完善的财税数字化体系，以应对日益趋严的财税合规监管。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财税法规要求。合思的解决方案能够帮助企业确保费用支出的合规性，避免因违规行为而带来的风险。
典型场景适配：精准解决行业难题
医药行业：化解资金与合规难题
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案能够有效解决这些问题。通过优化费用管理流程，提高报销效率，确保每一笔费用都明确可追。同时，系统的合规管控功能也能够帮助企业满足行业监管要求。
软件行业：定制费用管控方案
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，成员复杂、费用类型多等问题突出。合思能够提供针对性的费用管控方案。系统可以根据项目的不同阶段设置不同的费用预算和审批规则，实现对项目费用的精准管控。
连锁经营行业：满足多元管控诉求
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可以满足不同管理颗粒度下的管控诉求。通过统一的费用管理平台，实现各地子公司费用申请的集中管理和审批，母公司可以实时掌握子公司的费用情况，降低审核和资金风险，提高运营效率。
客户成功案例：见证合思实力
制药公司：提升报销支付效率
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了合规要求。通过合思的解决方案，该制药公司优化了费用管理流程，降低了运营成本。
软件服务公司：削减运维成本
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司在合思的帮助下，实现了财务数字化的升级。
连锁餐饮品牌：降低审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了高效、安全的费用管理方式。
开启财务数智化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业费用管理的难题，提升企业报销标准，优化财务流程，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思的卓越功能和服务！
