在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务宛如被春风唤醒的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费的价格和成本却如同脱缰的野马不断攀升，这让企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间陷入了纠结。费用预算管理成为了企业亟待解决的难题，前所未有的降本增效压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的困境，适时推出了一系列解决方案，犹如一场及时雨，助力企业解决费控及差旅难题。
困境洞察：费用预算管理痛点剖析
疫情后的2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额同比大幅上升了220.11%。不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量却仍未恢复到2019年的辉煌高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场环境下，企业的费用预算管理面临着诸多挑战。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量如雨后春笋般增多，差旅成本和费用像雪球一样越滚越大，而出差频次的提高更是让企业的钱包不堪重负。效率低也是不容忽视的问题。发票单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力；缺乏自动控制系统，让企业在费用管理上如同盲人摸象；未上线统一订票平台，使得企业在差旅安排上陷入混乱。管控难同样困扰着企业。事前管控不足，如同在暴风雨来临前没有做好防护措施；费用分析痛点多，让企业难以看清费用的真实面貌；业务线超标订单量和发票合规风险增加，更是让企业如临深渊。
破局之钥：合思财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在费用预算管理方面，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，犹如一把万能钥匙，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
合思的聚合商旅服务，整合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务，让企业在差旅安排上更加便捷高效。费控报销服务则通过智能化的流程设计，实现了费用报销的自动化和规范化，大大减轻了财务人员的工作负担。收付款管理服务确保了企业资金的安全和流畅，让企业的财务运转更加稳定。财务收支经营分析服务则通过对企业财务数据的深入挖掘和分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化费用预算管理。电子会计档案服务则实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的安全性和可查阅性。
核心优势：合思费用预算管理四大法宝
- 主动控制：精准预算管控
在费用预算管理方面，合思的主动控制功能犹如一位精明的管家，帮助企业对商务消费进行精准的预算管控。企业通过合思平台，可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。目前，已有98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这使得企业在费用支出上更加合理和规范。
通过事前申请单的预算管控，企业可以在员工提出商务消费申请时，就对费用进行审核和控制，避免不必要的费用支出。在订单环节，合思平台可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用不超过预算。在报销环节，系统会自动对报销费用进行审核，对于超出预算的费用进行预警和拦截，从而有效地控制了企业的费用支出。
- 精益消费：降低成本新策略
合思的精益消费功能为企业提供了一系列降低成本的新策略。企业可以尝试同性同住、提前预定等策略，降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这不仅降低了企业的成本，还为员工争取了福利。
同性同住策略可以有效地降低酒店住宿费用，提前预定则可以享受更多的优惠折扣。合思商城的“合力省”功能则通过与供应商的合作，为企业提供了更多的优惠商品和服务。企业员工在合思商城消费时，可以享受专属的优惠价格，这既满足了员工的消费需求，又为企业节省了费用。
- 数智健体：数字化转型之路
合思的数智健体功能帮助企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，推动企业向数字化转型。企业倾向于采用线上支付方式，系统自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。
数字化费控系统通过智能化的流程设计，实现了费用报销的自动化和规范化，大大提高了费用报销的效率。电子档案系统则实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的安全性和可查阅性。线上支付方式则使得企业的资金流转更加便捷高效，减少了现金管理的风险。系统自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。
- 深化分析：挖掘数据价值
合思的深化分析功能通过对沉淀数据的多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以通过合思BI对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，了解企业的费用支出情况、业务运营情况等，从而为企业的决策提供支持。目前，企业使用合思BI进行数据分析的活跃率稳步上升。
通过对沉淀数据的多维度分析，企业可以发现费用支出的规律和趋势，找出费用支出的关键点和风险点。企业可以根据分析结果，制定相应的费用预算管理策略，优化费用支出结构，提高费用使用效率。同时，合思BI还可以为企业提供可视化的数据分析报表，让企业管理层更加直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。
成功案例：合思费用预算管理的实践验证
- L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在费用预算管理方面，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
在使用合思之前，该上市公司的员工报销流程繁琐，需要经过多个环节的审批，报销周期长达数周甚至数月。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核、费用核算等低价值工作。老板也无法实时掌握企业的业务数据，难以做出准确的决策。使用合思后，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和审批，报销周期缩短至几天甚至当天。财务人员的工作负担大大减轻，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等高价值工作中。老板可以通过合思平台实时查看企业的财务数据和业务运营情况，做出更加准确的决策。
- 连锁经营上市公司：满意度提升奇迹
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在费用预算管理方面，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
在使用合思之前，该连锁经营上市公司的员工对差旅安排和费用报销满意度较低。财务核算工作繁琐，需要花费大量的时间和精力进行数据录入和核对。管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升。使用合思后，合思商城为员工提供了丰富的商旅资源和优惠活动，员工可以根据自己的需求选择合适的差旅产品和服务。财务核算工作通过智能化的系统实现了自动化和规范化，大大提高了核算效率。同时，合思的管理功能也为企业提供了更加便捷和高效的管理手段，降低了管理难度。
- 企业数字化差旅：成本降低先锋
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的问题。合思商城的“合力省”功能助力企业成功解决了这一难题。在费用预算管理方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城的“合力省”功能通过与酒店供应商的合作，为企业提供了更多的优惠价格和套餐。企业员工在合思商城预订酒店时，可以享受专属的优惠折扣。同时，合思平台还可以根据企业的差旅政策和预算，为员工推荐合适的酒店，避免员工选择超出预算的酒店。通过这些措施，企业有效地降低了酒店住宿费用，优化了费用预算管理。
- 差旅补贴自动化：效率与满意度双提升
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审，在费用预算管理方面取得了显著成效。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在使用流程引擎之前，该企业的差旅补贴计算和报销流程繁琐，需要人工进行计算和审核，容易出现错误和漏洞。员工对差旅补贴的报销流程满意度较低。使用流程引擎后，系统可以自动根据员工的差旅信息计算差旅补贴，并自动生成报销申请单。会计人员只需要对报销申请单进行简单的审核即可，大大节省了审核时间。同时，员工可以通过手机APP随时随地查看差旅补贴的计算结果和报销进度，提高了员工的满意度。
未来展望：合思与您携手共进
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思提供的解决方案无疑是企业应对挑战的有力武器。在费用预算管理方面，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也想解决费控及差旅难题，优化费用预算管理，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅。合思将与您携手共进，共同迎接未来的挑战。
