在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务痛点的风浪。多系统集成困难、费用管控犹如乱麻、报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,就像一位经验丰富的领航员,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和前沿的解决方案,为企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。
多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这使得操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常艰难,合规管理也如同在黑暗中摸索,困难重重。
预算与业务如同两条平行线,未能紧密链接。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。发票人工校验和账务处理工作,就像一座沉重的大山,工作量巨大。
费用类型多样,统一管控如同在风中抓沙,困难重重,企业无法实时了解支出成本,仿佛在黑暗中行走,看不清前方的道路。
解决方案概述:合思打造财务数智化桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台,搭建起一座连接企业财务各环节的桥梁,提供了一系列全面的财务数智化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位神奇的魔法师,实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,让预算管理更加有序。合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为合同管理加上了一把精准的锁。发票智能校验,自动生成凭证,如同一位不知疲倦的智能助手,减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨光芒
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无需报销:开启便捷消费新时代
业务人员因公消费时,如同拥有了一把神奇的钥匙,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和隧道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加顺畅。 -
发票智能管理:守护发票安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:精准把控企业支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,默认继续审批,如同顺畅的交通;超预算时,实时预警,如同响亮的警钟,提醒企业及时调整。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下快捷按钮,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全可靠。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费超市,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金问题烦恼。 -
财务:释放精力创造更大价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁重的体力劳动中解脱出来,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务工作更加轻松高效。 -
管理:全程管控洞察企业经营
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同企业的千里眼和顺风耳,让管理者实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展指明方向。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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差旅出行:轻松开启无忧之旅
员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅过程如同一场轻松愉快的旅行,让员工无需为费用问题操心,专注于工作。 -
销售费用管理:提升费用使用效率
实现销售费用的预算管控、报销流程优化,如同为销售费用管理安装了一个精准的导航仪,提高了销售费用的使用效率和透明度,让企业的销售投入更加精准有效。 -
对公付款:确保合规准确支付
合同管理台账规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同一位严谨的管家,确保对公付款合规、准确,让企业的资金流出更加安全可靠。 -
预算管控:避免预算超标风险
跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线,避免了预算超标,让企业的财务规划更加科学合理。
客户成功案例:真实见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,如同璀璨的明星,证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。这一卓越的成果,如同飞翔的翅膀,助力企业在财务领域实现了飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:财务管理的变革
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这一巨大的变革,如同一场及时雨,为企业的财务管理带来了新的生机。
合思的财务数智化解决方案,尤其是报销系统集成,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,为您的企业创造更多价值,实现更高效的财务管理目标。