在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学的差旅管控解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
市场风云洞察
在如今的商业大环境中，企业发展进入了一个更为审慎的阶段，净利润成为企业生存与发展的关键要素。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据了相当大的比重，达到10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，成本压力巨大。在这样的背景下，如何科学合理地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点迷雾剖析
企业在差旅管控的道路上，面临着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在这样的管控下，与雇主之间的矛盾容易升级，同时也增加了消费合规的风险。
在下沉市场拓展的过程中，传统的管控方式显得力不从心。差标管控难以实现精细化，无法适应下沉市场的复杂情况。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理难题也接踵而至。资源分散、信息碎片化等问题，让企业在国际差旅管理上耗费了大量的精力。
此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些痛点，如同迷雾一般，阻碍着企业差旅管控的高效进行。
策略智慧导航
合思提出了从“硬控”到“智控”的整体策略，为企业差旅管控带来了新的思路。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
这种策略实现了从线上到线下、从国内到国际的全场景覆盖，构建了全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理模式。就像一位智慧的导航员，为企业在差旅管控的海洋中指引着正确的方向。
核心模块揭秘
- 显性成本节流术
合思提供了线上线下全场景覆盖的解决方案，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。通过实现机票、酒店大客户协议价托管，以及易商卡线下消费等方式，为企业节省了大量的显性成本。
在差旅过程中，企业可以通过与合思的合作，享受到更优惠的价格，从而降低差旅成本。这种全场景覆盖的解决方案，就像是一把精准的手术刀，为企业切除了不必要的显性成本。
- 隐性浪费管控道
除了显性成本，隐性成本也是企业差旅管控中不可忽视的部分。合思通过智能差标、优惠券、合力省等方式，对隐性成本进行管控。
例如，员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗，都属于隐性成本的范畴。合思的解决方案能够有效地减少这些时间消耗，提高员工的工作效率，就像一位细心的管家，为企业管理着每一处隐性的浪费。
- AI智能规划局
合思充分利用AI技术，实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。在差旅规划方面，AI就像是一位智能的军师，为企业提供精准的决策支持。
智能审批能够快速判断差旅申请的合理性，节省审批时间；行程与住宿推荐能够根据企业的需求和员工的偏好，提供最合适的选择；自动化预订服务让差旅预订变得更加便捷高效；差旅预算自动计算则能够帮助企业更好地控制成本。
竞争优势解码
- 广泛连接生态网
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖范围之广令人惊叹，全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，都被整合在这个生态网络之中。
这种广泛的连接，就像是一张庞大而紧密的网，为企业提供了丰富的选择，确保企业在差旅过程中能够获得最优质的资源。
- 一站式服务体验厅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助。
这种一站式的服务体验，就像是一个舒适的体验厅，让企业在差旅管理的过程中感受到便捷与安心。员工可以根据自己的需求选择合适的预订渠道，而客服则随时为他们解决各种问题。
- 无需报销新方案
合思的无需报销解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化。这一方案减少了员工报销和财务作业流程的繁琐，让企业的财务管理更加高效。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的报销审核工作中解脱出来。这种全流程数智化的解决方案，就像是一场革命，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
成功案例鉴证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度并加强了监控，有效地控制了差旅成本，提高了管理效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成效。
这些成功案例就像是一个个鲜活的证据，证明了合思在差旅管控方面的实力和效果。
服务体系护航
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的服务体系。这个服务体系就像是一艘坚固的护航舰，为企业的差旅管理保驾护航，确保企业在差旅过程中能够顺利前行。
在当前的经济环境下，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
