在当前复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理领域犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着成本高、效率低、管控难等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借先进的解决方案，为企业指引着走出困境的方向。
行业痛点洞察：成本效率管控困境
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成本飙升之殇
2023年初疫情阴霾逐渐退散，企业商务活动如雨后春笋般蓬勃开展，但随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费的超标订单量在2023年1 – 7月明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。在这种情况下，企业的财务分析与报销工作面临着巨大的成本压力，每一笔费用都需要更加谨慎地审核和管理。 -
效率低下之困
在费用管控的实际场景中，诸多问题严重影响着效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达到了54.51%。此外，高达61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致流程繁琐，效率低下。这不仅增加了员工的工作负担，也使得财务分析与报销工作的周期变长，无法及时为企业提供准确的财务数据。 -
管控乏力之难
多数企业在费用管控方面存在明显短板，事前管控普遍不足，主要依赖事后报销控制。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。这种管控的乏力使得企业在财务分析与报销过程中难以准确把握费用的合理性和合规性，增加了企业的财务风险。
解决方案概述：数字化破局之道
合思为企业量身定制了一系列数字化解决方案，构建起适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，如同精密的齿轮组，共同驱动企业内部流程的优化。通过提高自动化和智能化作业占比，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务分析与报销工作带来了全新的变革。
核心功能亮点：精细管控智慧赋能
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预算管控精准发力
预算管控是企业费控的关键环节。在合思平台上，不同企业根据自身需求在不同阶段实施预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出在发生之前都经过严格的预算审核。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步确保预算的严格执行。这种多阶段、全方位的预算管控方式，为企业的财务分析与报销提供了坚实的基础，有效避免了费用超支的情况发生。 -
消费标准自动把关
合思平台的消费标准自动控制功能为企业的差旅费用管理提供了有力保障。高达98.24%的企业开启了这一功能，系统会自动根据企业设定的差旅消费标准对每一笔消费进行审核。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，只要超出标准，系统会及时提醒并进行限制，确保企业的差旅费用始终控制在合理范围内。这一功能大大提高了财务分析与报销的准确性和效率，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
多元降本策略显效
合思平台推出了多种降本策略，如同性同住、提前预定等。这些策略在实际应用中取得了显著的效果。酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，说明越来越多的企业和员工认识到了这一策略的优势。2023年以来，各类订单提前预定天数明显提高，通过提前预定，企业可以获得更优惠的价格，从而降低差旅成本。这些降本策略不仅有助于企业节约费用，也为财务分析与报销工作提供了更多的优化空间。 -
数智化功能引领潮流
合思平台的数智化功能为企业的财务分析与报销带来了质的飞跃。线上支付笔数增幅明显高于总体支付增幅，说明越来越多的企业和员工选择了便捷的线上支付方式，这不仅提高了支付效率，也为财务数据的实时采集和分析提供了便利。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了人工录入的工作量和错误率，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI可进行多维度分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的财务决策提供有力支持。
用户收益呈现：降本增效显著成果
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成本降低成效斐然
通过合思平台的多种管控策略和系统自动化，企业的差旅及费用成本得到了有效降低。合思商城“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思平台在成本控制方面的强大能力，为企业的财务分析与报销工作带来了实实在在的好处。 -
效率提升立竿见影
合思平台让员工报销流程更加便捷，财务人力成本大幅降低。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思产品后员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以通过移动端轻松申请报销，免垫资开票，财务月底统一对账结算，大大提高了报销效率和合规性。这不仅提升了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析与决策。 -
管控加强全面覆盖
合思平台实现了事中、事前、事后的全面管控，有效提高了发票合规性，降低了管理风险。在事前，通过预算管控和消费标准自动控制，确保每一笔费用的合理性；在事中，实时监控费用的发生情况，及时发现和解决问题；在事后，通过深入的数据分析，总结经验教训，不断优化管控策略。这种全面的管控方式为企业的财务分析与报销工作提供了全方位的保障。 -
数据分析精准导航
合思BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供了准确的决策依据。企业可以通过合思BI对费用、差旅、流程效率等进行多维度分析，挖掘潜在问题和机会。这些数据分析结果有助于企业制定更加科学合理的费控策略，进一步优化财务分析与报销工作，实现降本增效和风险管理的目标。
典型场景应用：贴合实际精准服务
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企业差旅管理一站式
企业差旅管理涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务环节。合思平台通过系统实现消费标准控制、预算管控、自动生成凭证等功能，为企业提供一站式的差旅管理解决方案。员工在进行差旅活动时，只需在平台上进行简单的操作，即可完成所有预订和报销流程，大大提高了差旅管理的效率和便利性。同时，财务人员可以通过平台实时监控差旅费用的支出情况，进行准确的财务分析与报销。 -
费用报销便捷高效化
在费用报销方面，合思平台提供了员工移动端申请、免垫资开票、财务月底统一对账结算的服务模式。员工可以随时随地通过移动端提交报销申请，无需垫付资金，提高了报销的便捷性。财务人员月底统一对账结算，减少了日常的审核工作量，提高了报销效率和合规性。这种便捷高效的报销模式，让企业的财务分析与报销工作更加顺畅。 -
数据分析深度挖掘价值
企业可以通过合思BI对费用、差旅、流程效率等进行多维度分析，深入挖掘潜在问题和机会。通过数据分析，企业可以发现费用支出的规律和趋势，找出存在的问题和浪费点，从而制定相应的改进措施。同时，数据分析也可以为企业的财务决策提供有力支持，帮助企业实现降本增效和可持续发展的目标。合思BI的数据分析功能为企业的财务分析与报销工作带来了全新的视角和价值。
客户成功案例：实践检验实力见证
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上市公司焕新变革
L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了质的飞跃。该公司此前面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思产品的应用解决了这些问题，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，提升了员工报销效率和财务工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心的财务分析与报销工作，老板可以实时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁企业协同增效
连锁经营企业在使用合思商城后，实现了与原TMC的无缝接入，资源互补。此前，该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城的应用解决了这些问题，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。通过合思商城，员工可以享受到更加便捷的服务，财务核算工作也变得更加高效，企业的管理难度大大降低。这为企业的财务分析与报销工作提供了更加稳定和可靠的保障。 -
消费省钱双赢之道
消费即省钱企业通过合思商城“合力省”政策，实现了企业和员工的双赢。在不增加企业成本的情况下，该政策提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。员工在享受更好服务的同时，企业也降低了费用支出，实现了降本增效的目标。这一成功案例充分展示了合思平台在财务分析与报销方面的强大优势和创新能力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思为企业提供了全面、高效的解决方案。选择合思，企业可以借助数字化和智能化手段，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步体验合思产品在财务分析与报销方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业费控及差旅管理的新时代！
