解锁连锁零售业财务新密码:支出审批流程的数智化变革

解锁连锁零售业财务新密码:支出审批流程的数智化变革
在当前消费市场中,连锁零售业正处于一个充满挑战的阶段。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈,连锁零售企业面临着前所未有的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓,这使得企业深刻认识到成本控制的重要性。

过去,大部分连锁零售企业采用传统的人工管理模式,但这种模式已难以适应复杂多变的市场需求。许多企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出,导致企业决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。而且,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放式增长模式转向精细化增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能。在管理各类营销活动时,企业常常遭遇数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等难题,难以迅速计算投资回报率(ROI)。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。

全流程方案赋能连锁零售

合思深入了解连锁零售业的特点和需求,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案就像一位精准的导航员,为企业的管理决策提供有力支持,助力企业挖掘出更多的净利润。

该解决方案覆盖了多个角色,能有效提升各角色的工作效率。在业务终端,包括店长、区域经理等人员,他们可以更专注于业务的开展;在运营中台,品牌营销、电商运营等岗位也能借助方案优化工作流程;管理决策层的业务主管和老板/决策层则能通过准确的数据做出更明智的决策。

在数据采集方面,方案实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理(包括直营和加盟门店),还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销(涵盖实体和网络营销),都能及时掌握业务动态,为后续的数据分析和决策提供坚实基础。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,数据能够充分赋能业务决策,让企业在激烈的市场竞争中找到新的增长点。

核心功能彰显数智优势

合思的财务数智化解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势,尤其在支出审批流程方面表现出色。
首先是无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请,系统会自动校验费标差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,极大地解放了高频出差报销人员,提升了报销体验,让支出审批流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。发票袋可以归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了支出审批流程的准确性和效率。
自动化精细核算能力是该方案的又一亮点。员工报销时可以自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保支出审批流程的合规性。
此外,方案实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让支出审批流程更加透明、高效。

成功案例见证方案实力

合思的财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思的无需报销解决方案后,有效解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,支出审批流程更加高效有序。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,支出审批流程的优化为企业的发展提供了有力保障。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号就能为门店提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,支出审批流程更加简洁明了。
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,借助合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,支出审批流程更加科学合理。

携手合思开启降本增效之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,能有效帮助企业解决痛点,优化支出审批流程。

众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等已经采用合思的解决方案并取得了良好的效果,值得其他企业借鉴。如果您的连锁零售企业也想优化支出审批流程,实现降本增效和可持续发展,不妨联系合思。合思在多个城市设有服务点,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。您可以通过多种方式联系合思获取解决方案,还可以免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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