在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，利润下滑成为了不少企业的困扰。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。此时，一款出色的企业级差旅控制工具就显得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业解决差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在企业的运营过程中，存在着一个净利润黑洞，诸多问题如影随形。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等现象严重影响着企业的发展。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是问题丛生。
一方面，差旅成本在企业总运营成本中占据着相当高的比例。不同行业的差旅费用占比各有不同，在金融服务等高频差旅支出的行业，差旅费用甚至可达运营成本的20%以上。这无疑给企业的利润带来了巨大的压力。
另一方面，企业在差旅管控上往往采取硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。这些方法虽然在短期内能够实现降本的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发消费合规问题。此外，随着企业业务向下沉市场拓展和出海业务的开展，新的管控挑战也随之而来。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是让企业的差旅管理面临着新的难题。企业级差旅控制工具的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思作为一家专业的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一企业级差旅控制工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现差旅管理的数字化和智能化。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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精细化规则与数字功能实现无感管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，智能控制差标功能可以根据不同季节和市场价格灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并预警，为企业的差旅安全保驾护航。 -
广泛资源覆盖满足多元需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立了庞大的资源体系。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业在国内各地的差旅需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的出海业务提供了有力支持。企业级差旅控制工具的资源优势，让企业的差旅出行更加便捷。 -
AI技术应用提升差旅体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务，大大提高了员工的差旅效率。同时，合思还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的差旅决策提供数据支持。 -
线下消费解决方案无缝衔接
为了解决企业线下差旅费用管控的难题，合思推出了合思易商卡。这一卡片实现了线下消费的全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅消费管理更加规范和高效。 -
电子会计档案管理适应时代需求
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了财务档案全链路管理的需求，盘活了业财数据价值。企业级差旅控制工具的电子会计档案管理功能，让企业的财务管理更加智能化。
用户收益：降本增效优化体验
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节省成本成效显著
通过精细化管理和智能化管控，合思帮助企业降低了差旅成本。“合力省”项目的实施，让企业的差旅费得到了有效节省。某企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
提升效率事半功倍
AI技术的应用提高了员工差旅规划和预订的效率，电子会计档案管理提升了检索和访问效率。企业级差旅控制工具让企业的差旅管理流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
优化体验员工满意
灵活的差标设置和多维度的服务保障，提升了员工的差旅体验。易商卡让员工无需垫资，报销更加便捷，让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀。 -
合规管理降低风险
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业加强了差旅数据的监控和合规管理，降低了合规风险。企业级差旅控制工具为企业的差旅活动提供了安全可靠的保障。
典型场景：应对多元差旅挑战
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下沉市场拓展精准适配
当企业的业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅服务和管理策略需要适应市场的变化。合思帮助企业建立了覆盖全国县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。 -
出海业务开展保驾护航
企业拓展海外市场时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，满足了企业海外差旅的需求。企业级差旅控制工具为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下差旅消费全程管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，让企业的线下差旅消费管理更加透明和规范。 -
数电票时代智能应对
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案全链路管理的需求，让企业在数电票时代的财务管理更加智能和高效。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工曾存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控，有效降低了差旅合规风险。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力支持。作为一款出色的企业级差旅控制工具，合思能够帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变，提升企业的竞争力。如果您想进一步了解合思这款企业级差旅控制工具，不妨免费试用，开启企业差旅管控和财务数智化的新征程。
