在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，其管理难题成为了众多企业的痛点。而合思提供的数智化差旅管理解决方案，无疑为企业带来了破局之法，尤其在电子文件归档方面有着卓越表现。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
当前企业面临着一定的发展压力，营业收入增长有所放缓，利润率受到压缩，盈利能力降低。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到了10% – 40%，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过了20%。
企业传统的差旅“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了雇主关系，还可能引发消费合规问题。同时，企业在下沉市场拓展和出海业务开展中，差旅管控难题凸显。线下消费管控存在盲区，而数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了新的挑战。电子文件归档在这些复杂的管理场景中，也面临着诸多困难，难以高效准确地完成。
解决方案概述：从硬控迈向智控
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 电子文件归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。这一方案实现了从传统“硬控”到“智控”的转变，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过智能化的手段，让差旅管理更加精准、高效，电子文件归档也更加便捷准确。
核心功能亮点：全方位赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。无论是线上还是线下的消费场景，都能进行有效的管理，电子文件归档也能在各个环节顺利完成。 -
国内外资源整合
合思整合了丰富的资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，还有多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的差旅管理提供了更广阔的选择空间，也确保了电子文件归档的完整性。 -
管控与体验并重
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，能够在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅情况了如指掌，电子文件归档也能更有序地进行。 -
AI规划助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供智能规划和决策支持，进一步提升电子文件归档的效率和准确性。
用户收益：降本增效多方共赢
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企业成本降低与利润挖掘
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，挖掘更多的净利润。实现降本增效、合规经营和低碳运营，电子文件归档的高效完成也为企业的财务管理提供了有力支持。 -
员工体验提升
通过减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，合思提升了员工的差旅体验。同时，增强了员工主动节省的意识，让差旅管理更加人性化，电子文件归档也不再是员工的负担。 -
企业决策赋能
合思实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业提供了数据支持。这些数据能够赋能企业管理者的业务经营决策，电子文件归档所形成的完整数据链更是为决策提供了坚实的基础。
典型场景：精准解决实际难题
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思能够帮助企业实现精细化差旅管控。科学设置差标，控制成本，电子文件归档也能适应下沉市场的特点，确保数据的准确和完整。 -
出海业务开展
在企业开展海外业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。解决国际差旅难题，电子文件归档也能跨越地域和语言的障碍，顺利完成。 -
线下消费管控
合思易商卡解决了企业线下消费不透明、难管控的问题。实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，让电子文件归档在线下消费环节也能高效进行。 -
数电票时代应对
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的要求。实现财务档案全链路管理和合规性管理，电子文件归档在数电票时代更加规范和高效。
客户成功案例：实力见证价值
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违规消费管控案例
某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了相关制度并加强了监控，电子文件归档也为后续的管理和审计提供了有力的证据。 -
连锁零售企业成本控制案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，电子文件归档记录了这一成本控制的全过程。 -
节省差旅费案例
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。电子文件归档详细记录了每一笔节省的费用，为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
合思的数智化差旅管理解决方案，为企业提供了应对差旅管理难题的有效途径。尤其在电子文件归档方面，展现出了卓越的能力。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效、提升竞争力，迎接更美好的商业未来。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
