在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。尤其是财务报表存档，更是企业财务管理中不可或缺的重要环节。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式遭遇了重重挑战，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以契合新时代的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全面、高效且合规的财务报表存档解决方案。
产品背景洞察行业痛点
在数电票快速扩张的大背景下，企业的财务报表存档面临着全新的挑战。政策正大力推动电子会计档案管理的数字化转型，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。然而，在当前纸电混合的时代，企业在财务报表存档方面遭遇了诸多难题。
企业高管在纸质档案管理中面临着高额的成本压力，且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，影响了企业的战略布局。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，导致工作热情大幅降低。对于业务人员而言，报销流程的繁琐也成为了工作中的一大阻碍。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则可能导致企业面临法律风险和财务损失。这些问题都严重影响了企业财务报表存档的效率和质量。
解决方案解锁管理密码
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，能够充分满足企业在不同场景下的财务报表存档管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一功能大大提高了财务报表存档的准确性和效率，减少了人工操作带来的错误和延误。
合思档案的解决方案覆盖了CEO、高管、归档员、财务以及外部审计等不同角色。对于企业来说，它能够帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升工作效率，还能实现档案外审的在线化。通过这些功能，企业能够更好地管理财务报表存档，为企业的发展提供有力支持。
核心功能凸显平台优势
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，为企业的财务报表存档提供了强大的保障。
在智能采集方面，它支持多源采集，涵盖外部生态和内部系统。通过规则引擎和业务映射等技术，实现了数据的高效采集。这使得企业能够及时、准确地获取财务报表相关的数据，为存档工作提供了坚实的基础。
智能制档功能可实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且通过“四性检测+业务检测”，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。这一功能确保了财务报表存档的质量，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展以及系统规范预置档号等特点，能够满足不同阶段的管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能够根据自身的需求进行个性化的档案管理。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查等，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了全场景数字化利用需求。企业可以通过这些功能快速查找和使用财务报表存档，提高了工作效率。
应用场景展现卓越成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，为企业的财务报表存档带来了显著的成效。
通过多个客户案例可以看到，对于年单据量达到2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理的问题，实现了业财一体，提高了管理效率。对于共享中心统建的集团型企业，它解决了手工作业低效的问题，实现了标准化落地。对于多系统数据互联的企业，它保证了业务证据链的完整，实现了全生命周期管理。对于中国最大的K12民办教育集团之一，它降低了成本，提升了管理效能。
这些案例充分展示了合思档案在财务报表存档方面的强大实力，能够帮助企业解决各种档案管理难题，实现数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理，尤其是财务报表存档，已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业实现财务报表存档的数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力。
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