在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁，带来了流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多问题，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务，为企业在财务转型的迷雾中照亮了前行的道路。
传统财务痛点剖析：票据费用控制难题凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端如同冰山一角逐渐显露。在票据费用控制方面，企业面临着重重困境。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，还使得手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这一系列问题，使得票据费用控制变得异常艰难，企业难以准确掌握费用支出情况，合规风险也随之增加。
集团型公司在票据费用控制上更是面临着独特的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，进一步影响了票据费用控制的效果。
高端制造企业则饱受业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题的困扰。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，这些都给票据费用控制带来了极大的阻碍。
医药企业同样面临着诸多难题。学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理传统协同效率低下，这些问题都使得票据费用控制成为了医药企业财务管理中的一块硬骨头。
合思解决方案：全方位攻克票据费用控制难关
合思为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为票据费用控制提供了有效的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通。
系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为票据费用控制提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了票据费用控制的效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况，有效控制了企业的经营成本，为票据费用控制提供了有力的保障。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。这有助于企业准确掌握票款进度，加强票据费用控制。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为票据费用控制提供了可靠的基础。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这节省了财务人员的大量时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了票据费用控制的效果。
合思核心优势：强化票据费用控制效能
合思费控在票据费用控制方面具有多方面的核心功能与优势。
系统连接能力强是合思的一大显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更及时、准确地掌握票据费用信息，为票据费用控制提供了强大的技术支持。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中无需再为报销问题烦恼，真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感。同时，这一模式也提高了企业的管理效率，为票据费用控制创造了良好的内部环境。
预算管控可实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，能够实时预警超预算情况，有效控制企业的经营成本。通过对预算的严格把控，企业能够更好地控制票据费用支出，确保费用支出在合理范围内。
发票智能校验功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得企业在票据费用控制方面能够更加精准地掌握费用情况，减少了财务风险。
自动生成凭证功能节省了财务人员的大量时间和精力，让财务人员能够从事更有价值的工作。通过自动化的凭证生成，企业能够提高财务工作的效率，进一步加强票据费用控制。
应用案例见证：合思票据费用控制成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业已从合思的财务数智化服务中受益，在票据费用控制方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果充分证明了合思在票据费用控制方面的强大能力，为企业节省了大量的费用支出。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过合思的系统，企业能够更快速、准确地处理票据费用相关业务，有效控制了费用支出，提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率，加强票据费用控制，为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助企业优化了报销流程，提高了财务补贴核算的准确性和效率，有效控制了票据费用支出。
携手合思开启票据费用控制新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在票据费用控制方面，合思能够为企业提供全方位、高效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在票据费用控制方面存在难题，不妨选择合思。我们将携手为您的企业打造专属的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数智化转型之旅，共同提升票据费用控制水平，为企业的发展注入新的动力！
