在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在前行的道路上遭遇诸多暗礁。合规管理犹如迷雾中的航标,难以精准把握;成本居高不下,如同沉重的锚链,限制了企业的前行速度;而用户体验差,则像船舱中的漏洞,不断侵蚀着企业的运营效率。
合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,犹如一艘崭新的巨轮,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,在企业数字化发票管理方面更是表现卓越。
解决方案概述:构建财务数智化生态版图
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,于是精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个庞大而精密的生态系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过这个平台,企业能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。在企业数字化发票管理上,它更是发挥了巨大的作用,将各个环节紧密连接,实现业财融合,让企业的财务数据如同顺畅的水流,在各个部门之间自由流动,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:解锁财务数字化新密码
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强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思拥有强大的连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等各个“孤岛”连接起来。通过这种连接,企业数字化发票的数据能够在不同系统之间自由流通,打破了信息孤岛的限制,实现了数据的无缝连通。企业可以更加便捷地获取和管理发票信息,提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思提供了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级标准,这就像一张精准的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。企业可以根据这个分级标准,有针对性地进行财务数字化实践,提升财务数字化实践效率,在企业数字化发票管理上也能更加科学地规划和实施。 -
多产品功能丰富:打造一站式财务服务
合思旗下的多个产品功能丰富多样,为企业提供了一站式的财务服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理,在企业数字化发票管理中,能够对发票的开具、审批、报销等环节进行全程监控,确保费用的合规性和合理性。合思商城提供全场景智能差旅管理,将差旅过程中的发票管理与消费场景紧密结合,让差旅发票的处理更加便捷。合思档案助力高效会计档案管理,将企业数字化发票进行电子化归档,方便查询和管理。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等,还拥有开放的财务数字化应用商店,为企业提供了更多的财务数字化解决方案。
用户收益:三方共赢的财务数字化红利
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老板:掌控财务全局,助力经营决策
对于企业老板来说,合思就像一位得力的财务助手,帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业数字化发票管理方面,老板可以实时了解发票的开具和报销情况,降低管理成本,挖掘收益洼地。通过对发票数据的分析,老板能够更加精准地进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力,实现智能管理
财务人员在传统的财务模式下,常常面临着巨大的工作压力。而合思的出现,就像一场及时雨,释放了财务人员的压力。在企业数字化发票管理中,合思实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源,还能智能识别风险。财务人员可以更加轻松地处理发票信息,提高工作效率,减少错误和风险。 -
员工:省事省心,畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。在因公消费时,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在企业数字化发票管理上,员工再也不用担心发票的丢失和繁琐的报销流程,只需要专注于工作,真正实现了省事省心。
典型场景:覆盖全场景,满足多样需求
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消费场景:聚合全场景消费生态
合思打造了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业数字化发票的管理更加高效。无论是员工的差旅消费、办公用品采购还是员工福利发放,都能实现发票的自动采集和管理,让企业在消费场景中的发票管理更加便捷和规范。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思构建了一个包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业数字化发票与业务合同紧密关联,实现了业务数据与财务数据的同步。企业可以更加准确地核算成本和收入,提高了财务数据的真实性和可靠性。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在企业数字化发票管理方面,动力源实现了发票处理的自动化和智能化,大大提高了工作效率,减少了人力成本的投入。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记通过合思实现了企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在企业数字化发票管理上,徐福记对差旅发票进行了精细化管理,优化了差旅费用的报销流程,降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。在企业数字化发票管理方面,合思的电子会计档案管理功能让发票档案的管理更加高效,减少了人力和物力的浪费。 -
汉威科技集团、中影股份等:开启财务数字化转型之路
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型和业务发展。在企业数字化发票管理上,他们借助合思的解决方案,提高了发票管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在企业数字化发票管理方面拥有卓越的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题。现在,你可以立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化新征程。