在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务流程宛如老旧的船锚，存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多问题，严重制约了企业的前行速度和发展潜力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决财务难题、实现业财深度融合提供了有力的支持。接下来，让我们深入了解合思在发票监控和归档方面的卓越表现。
前瞻方案领航财务新航向
合思以前瞻的对象会计理念为指引，运用先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它为企业提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过强大的连接能力，实现了业财的无缝融合，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。在发票监控和归档方面，该平台能够实时监控发票的流向和状态，确保发票的合规性和准确性，同时实现高效的归档管理，方便企业随时查询和使用。
核心功能构筑坚实财务壁垒
- 全场景消费生态大聚合
合思打造了全场景聚合消费生态，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。这就像是一个巨大的消费王国，企业员工可以在这个生态中自由选择适合自己的消费方式，满足各种因公消费需求。
同时，对于发票监控和归档来说，这种全场景的覆盖使得企业能够对所有消费场景下的发票进行统一监控和管理，确保发票的完整性和合规性。
- 开放业财连接生态大融合
开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景。它打破了业务和财务之间的隔阂，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。
在发票监控和归档方面，这种开放的生态使得发票信息能够及时准确地在业务和财务系统之间传递，便于财务人员对发票进行监控和归档，提高了工作效率和准确性。
- PaaS平台智慧赋能
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能就像是一个个智能的小助手，帮助企业实现自动化的财务管理和决策支持。
在发票监控和归档方面，元数据驱动能够对发票的各种信息进行精准分类和管理，自动化引擎可以实现发票的自动监控和归档流程，提高了工作的效率和准确性。
- 多平台连接打破信息孤岛
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。通过这种连接，打破了各个平台之间的信息孤岛，实现了数据的流通和共享。
对于发票监控和归档来说，多平台的连接使得财务人员能够实时获取发票的相关信息，对发票进行全面的监控和管理，同时也方便了发票的归档和查询。
- 无需报销分级标准显高效
无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级，实现了消费即合规，采购即报销，解放了员工的双手，释放了人的创造力。员工在因公消费时，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。
在发票监控和归档方面，这种无需报销的模式使得发票的产生和流转更加规范和高效，财务人员可以根据分级标准对发票进行监控和归档，提高了工作的准确性和效率。
- 合思产品功能各展神通
合思费控实现了全流程数字化费控管理，能够对费用进行实时监控和预警，确保费用的合理性和合规性。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为员工提供便捷的消费体验。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，包括发票监控和归档等重要环节。
收支管理全场景覆盖，解决三流合一难题，确保发票、资金和业务的一致性。合思付款、收款、BI分别实现采购对账付款、销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益彰显价值魅力
- 老板掌控全局降本增效
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对发票监控和归档的有效管理，老板能够及时了解企业的财务状况，掌握发票的流向和使用情况，辅助经营决策。
合思提供的财务收支经营分析功能，能够为老板提供准确的数据支持，帮助老板做出更加明智的决策，实现企业的可持续发展。
- 财务释放压力精准管控
财务人员在使用合思的过程中，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。在发票监控和归档方面，合思费控可以对发票进行验真查重，自动生成凭证，实现高效的财务管理。
财务人员可以通过合思平台实时监控发票的状态，及时发现异常情况并进行处理，确保发票的合规性和准确性。同时，合思档案能够帮助财务人员实现发票的安全归档和便捷查询，提高了工作效率和质量。
- 员工省事省心自在消费
员工在合思的帮助下，因公消费变得省事更省心。无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在发票监控和归档方面，员工的消费行为产生的发票会自动进入系统进行监控和管理，员工无需担心发票的丢失和管理问题。
这种便捷的消费体验提高了员工的工作积极性和满意度，同时也为企业的财务管理提供了便利。
典型场景见证卓越实力
- 消费场景畅享便捷之旅
员工因公出差时，在合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、消费透明等优势。无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。在这个过程中，发票监控和归档工作也在悄然进行。
员工的消费行为产生的发票会自动上传到系统中，系统会对发票进行实时监控，确保发票的合规性。同时，发票会按照规定的流程进行归档，方便企业后续的查询和管理。
- 财务场景高效精准管理
财务人员通过合思费控进行预算管控，超标预警，对发票进行验真查重，自动生成凭证，实现高效财务管理。在发票监控和归档方面，合思费控可以对发票的各项信息进行详细记录和分析，及时发现发票中的异常情况。
财务人员可以通过系统对发票进行实时监控，对不合规的发票进行及时处理。同时，系统会自动将发票进行归档，提高了工作效率和准确性。
- 业务场景资金合理规划
企业在采购合同签订后，通过合思付款实现供应商一站式线上对账，自动摊销，合理规划资金计划。在这个过程中，发票监控和归档也起到了重要作用。
采购合同产生的发票会及时进入系统进行监控和管理，财务人员可以根据发票信息对资金进行合理规划和安排。同时，发票的归档工作也会同步进行，确保企业的财务数据完整和准确。
客户成功案例见证辉煌成就
- 动力源效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票监控和归档方面，合思帮助动力源实现了发票的自动化监控和管理，提高了工作效率和准确性。
通过合思平台，动力源的财务人员能够及时准确地对发票进行监控和归档，减少了人工操作带来的错误和延误，为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票监控和归档方面，合思商城的全场景消费管理使得徐福记能够对差旅消费场景下的发票进行统一监控和管理，确保发票的合规性和完整性。
同时，系统的自动化功能提高了发票监控和归档的效率，为企业节约了大量的时间和成本。
- 中交水运规划设计院档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票监控和归档方面，合思档案为中交水运规划设计院提供了高效、便捷和安全的发票归档解决方案。
通过合思档案，设计院的财务人员能够对发票进行快速准确的归档和查询，提高了工作效率和数据安全性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在发票监控和归档方面存在困扰，不妨选择合思。合思将以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在发票监控和归档以及财务数字化管理方面的卓越魅力！
