在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。传统的财务报销、费用管控等流程宛如沉重的枷锁,存在着效率低下、数据不互通、预算管控难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的合规财务解决方案和强大的功能,宛如一盏明灯,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。
多系统林立如同杂乱无章的拼图,数据难以整合,操作体验差强人意。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,宛如一座信息孤岛,让企业难以获取全面准确的财务信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,仿佛一张巨大的网,将企业的财务人员困在其中,难以施展拳脚。
费用支出散落于多个系统,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业的财务风险陡然增加。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题如同顽疾,严重影响了企业的财务管理效率和效益。
解决方案概述:合思打造一站式财务数字化蓝图
合思提供了一套全方位的合规财务解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统集成和数据互通,为企业提供了一站式的财务数字化体验。企业无需再为多个系统之间的数据交互而烦恼,只需一个平台,即可轻松管理所有财务流程。
核心功能亮点:合思合规财务解决方案的利刃出鞘
-
无需报销:畅享财务自由之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,让财务工作变得轻松高效。 -
系统集成:打通数据流转的任督二脉
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互。这就如同打通了企业数据流转的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒,提高了企业的运营效率。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业能够精准把控财务航向,避免预算超支。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能就如同一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,守护了企业的财务安全防线。 -
自动生成凭证:开启财务智能新时代
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益:合规财务解决方案带来的多重红利
-
员工:工作与生活的双重提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了显著提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,同时也能感受到企业的关怀。 -
财务:释放压力提升效率
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率和付款效率大幅提升,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:掌控全局精准决策
合思的合规财务解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合规财务解决方案的实战应用
-
商旅出行:轻松开启商务之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受差标管控,财务统一对账结算。这一模式让员工的商旅出行变得更加轻松愉快,同时也让企业的差旅费用管理更加规范高效。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
对销售费用进行精细化管控,实现费用申请、审批、报销的全流程自动化。企业可以实时掌握销售费用的支出情况,合理控制销售成本,提高销售效益。 -
预算管控:确保预算有效执行
在项目立项、费用申请、消费等环节进行预算校验,确保预算的有效执行,避免超标情况的发生。合思的预算管控功能就如同一个精准的调节器,让企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成:提升业务处理效率
将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据的实时共享和交互,提高了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的协作更加顺畅,信息流通更加高效,从而提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:合规财务解决方案的卓越成效
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
应用合思合规财务解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思合规财务解决方案的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的飞跃
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程的优化
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
合思的合规财务解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的合规财务解决方案。我们将携手共进,为您的企业提供更高效、更智能、更合规的财务数字化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的合规财务解决方案,开启您的财务数字化之旅吧!