合思助力企业财务数智化,实现审核流程简化

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务,在市场中崭露头角,为众多企业排忧解难,有效实现降本增效,尤其在审核流程简化方面表现出色。

合思助力企业财务数智化,实现审核流程简化
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务,在市场中崭露头角,为众多企业排忧解难,有效实现降本增效,尤其在审核流程简化方面表现出色。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着科技日新月异的发展,市场竞争也变得愈发白热化。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求变得前所未有的迫切。数字化转型就像是一把神奇的钥匙,它不仅能够大幅提高财务工作的效率,降低运营成本,还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。

在当前的市场形势下,合思敏锐地捕捉到了企业的这一需求,积极响应市场召唤,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在审核流程简化等方面取得突破。

痛点剖析:传统财务转型的重重阻碍

众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。

大量自研系统难以整合,就像是一个个孤立的小岛,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这使得企业在进行财务审核等工作时,需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,严重影响了审核流程的效率。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作变得异常繁琐。每一笔报销都需要经过严格的审核,然而由于数据的不集中和流程的不规范,审核人员往往需要花费大量的时间去核实每一个细节,导致审核流程冗长。

组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。不同部门、不同层级之间的财务审核标准和流程存在差异,这不仅增加了审核的难度,也容易导致审核结果的不一致,影响企业的财务管理水平。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。企业无法实时掌握各项支出的情况,难以对预算进行有效的控制和管理,从而影响了企业的资金使用效率和决策的准确性。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在审核对公付款时,由于缺乏有效的合同管理和票款跟踪机制,审核人员无法及时了解合同的执行情况和票款的支付进度,增加了审核的风险和难度。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和处理,不仅容易出现错误,还浪费了大量的人力资源,使得审核流程效率低下。这些痛点严重制约了企业的财务效率和管理水平,阻碍了企业的发展,而审核流程简化迫在眉睫。

解决方案整体策略:构建数智化财务生态

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动,实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅提高了财务工作的效率,还使得审核流程更加简化和高效。

在广泛连接的生态下,合思能够与多种第三方系统实现数据同步和集成,为审核流程简化提供了有力的支持。通过双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,进一步优化审核流程。无需报销的解决方案更是让整个财务流程更加顺畅,从消费到入账再到归档,一气呵成,大大提高了审核效率。

核心模块:精准发力,简化审核流程

  • 预算管控:智能校验,精准把控
    合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

当进行审核时,系统会自动对预算进行检验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程,大大节省了审核时间;而一旦超预算,系统会立即提交实时预警,提醒审核人员重点关注,确保预算的严格执行,实现审核流程简化。

  • 对公付款:合同管理,高效协同
    合思的对公付款模块拥有完善的合同管理台账。通过 API 可以将合同信息写入相关系统,实时统计付款和回票进度。

合同台账具备多种强大功能,能够实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯。同时,还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。在审核对公付款时,审核人员可以通过合同台账快速了解合同的执行情况和票款进度,提高审核的准确性和效率,实现审核流程简化。

  • 发票智能校验:快速准确,高效处理
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。

在审核发票时,系统能够快速准确地识别发票信息,自动进行验真和复核,大大提高了发票识别的效率。同时,价税分离和认证抵扣等功能也使得发票处理更加便捷,减少了人工操作的误差和工作量,实现审核流程简化。

  • 自动生成凭证:告别手动,智能高效
    通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。

在审核凭证时,由于凭证是自动生成的,不仅准确无误,而且节省了大量的时间和精力。审核人员只需要对生成的凭证进行简单的核对即可,大大提高了审核效率,实现审核流程简化。

竞争优势:三大法宝,引领数智化变革

  • 广泛连接的生态:打破壁垒,数据共享
    合思拥有广泛连接的生态,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多种第三方系统实现数据同步和集成。

这种广泛的连接打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间跨系统同步应用。在审核流程中,审核人员可以轻松获取各个系统中的相关数据,进行综合分析和判断,提高审核的准确性和效率。同时,数据的共享也使得企业的财务管理更加透明和规范,实现审核流程简化。

  • 双轮驱动的模式创新:技术与服务的完美结合
    合思以技术创新和服务创新为双轮,不断推动产品和服务的升级。

在技术方面,合思不断投入研发,引入先进的技术手段,提高系统的性能和稳定性。在服务方面,合思始终以客户为中心,为客户提供优质、高效的服务。通过双轮驱动的模式创新,合思能够及时响应企业的需求,不断推出新的功能和解决方案,进一步优化审核流程,实现审核流程简化。

  • 无需报销的解决方案:便捷高效,提升体验
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。

消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在审核流程中,这种无需报销的解决方案大大减少了审核的环节和工作量,提高了审核效率,实现审核流程简化。

成功案例:真实见证,效果显著

合思已经成功服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。

以动力源为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。审核流程得到了极大的简化,企业的财务效率和管理水平得到了显著提升。

服务体系:全方位保障,贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

为客户提供全方位、一站式的服务,包括系统实施、培训、运维等。在系统实施过程中,合思的专业团队会根据企业的实际情况进行定制化配置,确保系统能够与企业的业务流程完美契合。在培训方面,为企业员工提供详细的操作培训,让员工能够熟练使用系统。在运维方面,合思提供 7×24 小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现审核流程简化。

在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。通过解决企业痛点、提升财务效率、加强费用管控,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在审核流程简化方面取得了显著的成效。

如果您也想体验合思带来的审核流程简化等财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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