在国家大力推进数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域占据着重要地位，做出了卓越贡献。合思始终将财务合规风险管理贯穿于产品与服务之中，为企业的稳健发展保驾护航。
政策引领转型浪潮
在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。2021年12月，数电票试点正式启动，截至2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，数电票占比更是从0攀升至20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。在这样的大环境下，企业做好财务合规风险管理，顺应电子凭证数字化转型的潮流，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
企业转型痛点剖析
认知迷雾待破
部分企业在电子凭证数字化转型过程中，对相关政策的认知存在明显不足。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，企业的认知度相对较低。同时，企业对电子凭证格式合规性的重视程度不够，有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。这种认知上的偏差，无疑给企业的财务合规风险管理埋下了隐患。
合规风险暗涌
当前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，30.53%的受访者不查验电子凭证，这使得企业面临着较大的审计和税务风险。在财务合规风险管理的道路上，这些问题如同一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。
流程滞后羁绊
多数企业的报销流程依旧传统。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再进行报销；48.77%的受访者还在手工录入发票数据。这种传统的报销流程与国家电子凭证数字化转型的政策步伐严重脱节，不仅降低了工作效率，也增加了财务合规风险管理的难度。
转型困境重重
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台；涉及多个部门，难以实现协同合作；数据存储安全要求高，且容易丢失。这些问题使得企业的转型之路充满坎坷，也对财务合规风险管理提出了更高的要求。
合思转型策略之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业实现电子凭证数字化转型。通过制定统一的会计数据标准，推动电子凭证全链无纸化，合思不仅能够降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，合思将财务合规风险管理融入每一个环节，为企业提供全方位的保障。
平台核心功能探秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能。
消费环节畅行
涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等消费环节。企业员工可以在平台上轻松完成差旅申请，通过线上订购平台预订机票、酒店等，也可以使用易商卡进行线下消费。这种一站式的消费服务，不仅方便了员工，也便于企业进行财务合规风险管理。
报销环节无忧
在报销环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。发票采集功能可以快速准确地获取发票信息，审核对账功能确保发票的真实性和合规性，统一开票功能提高了开票效率，自动提报功能则减少了人工操作的误差。这些功能的协同作用，让报销流程变得更加高效、便捷，也为财务合规风险管理提供了有力支持。
入账归档环节精准
资金结算、自动记账、档案归档等入账归档环节，平台同样表现出色。资金结算功能可以实现资金的快速结算，自动记账功能减少了人工记账的工作量和错误率，档案归档功能则确保了会计凭证的安全存储和方便查询。通过这些功能，合思财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数据的精准管理，有效降低财务合规风险。
特色功能赋能
此外，平台还有总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能可以帮助企业控制费用支出，退票预定功能方便员工处理退票事宜，AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能化的支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势，也进一步提升了平台的使用体验和安全性，为企业的财务合规风险管理提供了更多保障。
合思竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型全流程闭环。在财务合规风险管理方面，合思的这些优势使其能够为企业提供更加全面、专业的服务。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在财务合规风险管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，有效规避了财务合规风险。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这种高效的报销模式，减少了人为因素的干扰，降低了财务合规风险。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案实现了财务全流程数字化闭环，既降本增效，又增强了合规性。通过数字化管理，企业能够更加精准地掌握财务数据，及时发现和解决潜在的财务合规问题。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在财务合规风险管理方面的强大实力。
优质服务体系护航
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用服务，让新客户能够无忧体验平台的功能和优势。在试用过程中，客户可以深入了解平台在财务合规风险管理方面的能力，为后续的合作做好充分准备。
合思采用灵活的定价模式，根据企业的规模和使用场景提供不同的套餐选择。这种个性化的定价方式，能够满足不同企业的需求，确保企业在合理的成本范围内获得优质的服务，同时也有助于企业进行财务合规风险管理。
合思具备强大的集成能力，可与其他ERP系统、CRM系统及第三方服务平台无缝对接。通过系统集成，企业可以实现数据的共享和协同，提高财务管理的效率和准确性，进一步加强财务合规风险管理。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。这些培训资源可以帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，提高财务管理的水平，增强财务合规意识。
合思还设有全天候客户服务热线，及时解答客户的问题。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助，确保企业的财务管理工作顺利进行，有效防范财务合规风险。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，帮助众多企业解决了痛点，实现了财务数字化转型，在财务合规风险管理方面取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为企业提供更优质的产品和服务，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在财务合规风险管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
