在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了全面且高效的解决方案,助力企业实现工作流自动化,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品背景:破解电子凭证管理困局
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电子凭证管理误区重重
当前,企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似进行了数字化处理,实则并未真正发挥电子凭证的优势;更有企业采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实,这种方式不仅效率低下,还容易出现人为误差。 -
数字鸿沟阻碍转型进程
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景会产生各种类型的电子凭证,其格式也千差万别,这给企业的统一管理带来了极大的困难。协同难也是一个突出问题,企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和使用上缺乏有效的协同机制,导致工作效率低下。此外,电子凭证易丢失的问题也让企业管理者忧心忡忡,一旦凭证丢失,不仅会影响企业的财务核算,还可能带来合规风险。 -
纸电混合时期问题频出
在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程滞后,传统的报销方式需要员工手动填写表单、粘贴发票,财务人员再进行审核、记账,整个流程繁琐且容易出错。员工对电子凭证相关政策认知不足,导致在实际操作中出现各种问题,进一步影响了企业的财务管理效率。工作流自动化能够有效解决这些问题,实现电子凭证管理的高效与规范。
解决方案:开启财务数智化新篇章
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无需报销的创新模式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一股清风,为企业的财务管理带来了全新的体验。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,实现了工作流自动化,让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
电子凭证标准应用
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从电子凭证的生成、传递到入账、归档,整个过程都实现了自动化处理,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。工作流自动化贯穿于电子凭证管理的每一个环节,确保了企业财务数据的准确性和及时性。
核心功能:打造高效财务管理平台
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多元功能助力管理
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,审批流程自动化,大大缩短了审批时间;商旅线上订购功能让员工可以方便快捷地预订机票、酒店等,提高了出行效率;易商卡线下消费功能为企业提供了更加灵活的支付方式,方便员工在日常消费中使用。发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量;审核对账功能可以对发票信息进行自动审核和对账,确保财务数据的准确性;统一开票功能可以实现企业的集中开票,提高了开票效率。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能也为企业的财务管理提供了有力的支持,工作流自动化在这些功能中得到了充分体现。 -
显著优势提升价值
合思财务收支管理平台具有诸多显著优势。简化报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了员工的工作满意度;提高财务管理效率,通过自动化处理,减少了人工干预,大大缩短了财务处理时间。实现全场景覆盖,无论是企业的日常办公、差旅出行还是商务宴请等,都能在平台上得到有效的管理,推动企业优化经济业务流程。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务数据更加流畅地在各个环节之间传递。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置,安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全可靠。工作流自动化是这些优势得以实现的关键因素。
应用场景:见证成功转型案例
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零食品牌的高效变革
某国民经典零食品牌,在数字化转型的道路上选择了合思。通过合思的解决方案,该品牌成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。工作流自动化让财务入账效率提高了60%,大大节省了人力和时间成本。企业能够更加及时地掌握财务数据,为决策提供有力支持。 -
阅读品牌的闭环管理
某数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。工作流自动化贯穿于整个财务流程,从业务发生到财务核算,再到财务分析,每个环节都紧密相连,实现了降本增效。企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率。 -
教育品牌的加速转型
某教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。工作流自动化让会计档案的管理更加规范、高效,企业可以更加方便地查询和使用会计档案,为企业的发展提供了有力的保障。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。工作流自动化是合思解决方案的核心竞争力,它能够让企业的财务管理更加高效、便捷、规范。在当前经济环境下,各企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验工作流自动化带来的全新财务管理体验,开启财务数字化转型之旅。