在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁。传统报销流程繁琐,如同陷入迷宫,预算管控困难,仿佛在迷雾中摸索,数据分散滞后,恰似一盘散沙。这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业开辟了一条突破困境的康庄大道。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛,无法自由流通。系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,数据分散且滞后,如同陈旧的信息孤岛,难以发挥应有的价值。
集团型公司的支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计犹如拼图般艰难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统信息流转却依赖人工,效率低下,如同在原始森林中艰难前行。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景复杂多样,数据量庞大如潮水。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。设备流转管理协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转不畅。
解决方案概述:数智化服务的璀璨灯塔
合思提供了一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同神奇的桥梁,实现了多系统的集成,打破了数据壁垒,让数据在系统间自由穿梭,实现了数据的互通互联。
通过整合第三方管控逻辑,合思的费用申请系统实现了跨系统预算管理,如同精准的导航仪,为企业的预算管理指引方向。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理有条不紊,如同精密的钟表。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,如同摆脱了沉重的枷锁。
核心功能亮点:费用申请系统的卓越利器
-
无需报销:便捷体验的梦幻之旅
业务人员因公消费时,费用申请系统实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单和差标管控,如同有了无形的缰绳,确保消费合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场梦幻之旅,让报销变得轻松愉悦。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
费用申请系统拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同高速公路的建设者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让数据在不同系统间畅通无阻,如同奔流不息的江河。 -
预算管控:精准把控的智慧之眼
费用申请系统通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一双智慧之眼,精准把控企业的预算,让每一笔费用都在合理范围内支出。 -
发票智能处理:高效准确的魔法之手
费用申请系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,如同拥有了魔法之手,让发票处理变得高效准确。 -
银企直联:付款安全的坚固盾牌
费用申请系统打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,如同坚固的盾牌,保障了付款的安全。
用户收益:多方共赢的美好画卷
-
员工:轻松报销的愉悦乐章
员工使用费用申请系统后,报销周期大幅缩短,填报时间减少。简化的报销流程,如同流畅的乐章,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力。移动端操作便捷,可实时跟踪审批进度,如同随身携带的小秘书,随时掌握报销动态。 -
财务:高效合规的智慧之舞
对于财务人员来说,费用申请系统让审批有了依据,费控更合规,结算更统一。降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员有更多时间和精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,提高了财务核算效率,如同跳起了智慧之舞,轻松高效。 -
管理:全程管控的战略之谋
企业管理者通过费用申请系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同拥有了战略之谋,能够通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:广泛应用的精彩舞台
费用申请系统的应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多个领域。在这个精彩的舞台上,费用申请系统展现出了强大的适应能力和应用价值。
客户成功案例:真实见证的辉煌成就
动力源使用合思费用申请系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,如同璀璨的明星,照亮了企业的财务转型之路。
汉威科技采用合思费用申请系统,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。系统的强大功能,如同有力的翅膀,助力企业财务腾飞。
派克新材运用合思费用申请系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用申请系统成为了企业降本增效的得力助手。
江西中机使用合思费用申请系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。系统的高效运作,让企业财务焕发出新的活力。
李群自动化借助合思费用申请系统,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。费用申请系统为企业的财务流程注入了新的动力。
海威茨采用合思费用申请系统,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。系统的智能化处理,让企业实现了低碳运营。
雄帝科技使用合思费用申请系统,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。费用申请系统成为了企业财务管控的坚实后盾。
亿嘉和运用合思费用申请系统,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,节约大量时间。系统的全程管控,让企业财务更加规范高效。
可孚医疗采用合思费用申请系统,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用申请系统为企业的财务发展带来了新的机遇。
赛傲生物使用合思费用申请系统,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。系统的卓越性能,为企业节省了大量成本。
泽璟制药借助合思费用申请系统,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。费用申请系统为企业的学术活动提供了有力的财务支持。
斯利安采用合思费用申请系统,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。系统的精准管控,让企业财务更加清晰透明。
医百科技使用合思费用申请系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用申请系统成为了企业业务与财务衔接的桥梁。
中亦科技运用合思费用申请系统,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。系统的高效整合,让企业财务流程更加顺畅。
长亭科技采用合思费用申请系统,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用申请系统为企业的财务数据融合提供了强大的支持。
奥比中光使用合思费用申请系统,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等。系统的智能功能,让企业财务工作更加轻松。
帆书采用合思费用申请系统,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。费用申请系统为企业的移动报销提供了便捷的解决方案。
紫光云运用合思费用申请系统,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统的集成能力,让企业的报销支付更加便捷高效。
噢易云采用合思费用申请系统,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。费用申请系统为企业的合同管理和费用监控提供了有力的支持。
百胜软件使用合思费用申请系统,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。系统的高效运作,让企业的资金使用更加合理。
猫人采用合思费用申请系统,财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用申请系统为企业的财务核算和报销带来了质的飞跃。
尚品食品使用合思费用申请系统,员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票档案电子化管理,提高查账速度。系统的优化功能,让企业的差旅报销更加便捷合规。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的费用申请系统。合思将以其专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的费用申请系统,开启企业财务数字化转型之旅!