在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理犹如一座错综复杂的迷宫，充满了各种挑战。费用报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现合规性问题，使得企业在费用凭证管理方面常常陷入困境。费用报销处理耗时耗力，每一张费用凭证的审核、录入和归档都需要人工操作，效率低下；合规性差，难以确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规；难以精准管控，无法对费用的支出进行实时监控和分析，导致企业的运营效率和财务管理水平受到严重影响。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业的费用凭证管理提供了行之有效的解决方案。
创新方案全景呈现
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠，在费用凭证管理的领域中闪耀着独特的光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。聚合商旅为企业提供了便捷的出行服务，整合了各类机票、酒店、火车票等资源，让员工的出差变得更加轻松高效。费控报销则实现了费用的自动化管理，从费用申请、审批到报销，全流程在线处理，大大提高了报销效率。收付款管理确保了企业资金的安全和顺畅流转，实现了资金的实时监控和精准调配。财务收支经营分析为企业提供了深入的数据分析和决策支持，帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。电子会计档案则将企业的财务凭证进行数字化存储和管理，方便查询和审计，实现了低碳运营和合规经营。通过这些功能的协同作用，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展注入了强大的动力。
核心功能亮点揭秘
- 费控层级跨越升级
合思的费用凭证管理系统支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级，这就像是一场企业费控管理的升级之旅，从手工报销的原始阶段逐步迈向高级无需报销的智能化阶段。
在L1阶段，企业主要依靠手工报销，费用凭证管理效率低下，容易出现错误和漏洞。随着层级的提升，到L5阶段，系统实现了质的飞跃。系统自动申请功能让员工无需手动填写繁琐的申请表格，只需在系统中一键提交，即可完成费用申请。智能化预算管理则对企业的费用支出进行实时监控和预警，确保每一笔费用都在预算范围内。全场景无需报销让员工在消费时无需先行垫付资金，费用直接由企业支付，大大减轻了员工的负担。供应商自动对账功能则实现了与供应商的实时对账，提高了对账效率和准确性。通过这种层级式的升级，合思帮助企业实现了从传统费用管理到智能费用管理的跨越，提升了企业的费用凭证管理水平。
- 广泛连接能力拓展
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，这就像是一张庞大的网络，将企业的各个系统和业务紧密连接在一起。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。同时，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台进行集成，为企业提供更加便捷的办公体验。
在商城方面，合思强调平台化属性，聚合了多种供应商，为企业提供了丰富的商品和服务选择。企业可以根据自身需求，在商城中直接采购所需的商品和服务，实现一站式购物。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。企业可以通过平台实现资金的集中管理和调配，提高资金使用效率。这种广泛的连接能力，使得合思的财务收支管理平台成为企业数字化转型的重要支撑，为企业的费用凭证管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
- 财务中台精细定制
合思提供的财务中台就像是一个智能的大脑，能够根据企业的组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置费用凭证管理的规则和流程。
财务中台具备广泛集成能力，能对接OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游。通过与这些系统的集成，财务中台可以获取更加全面和准确的数据，为企业的费用凭证管理提供更加精准的决策支持。同时，财务中台还能实现与上下游的协同合作，提高整个产业链的运营效率。在税务方面，财务中台可以实现税务数据的自动采集和申报，确保企业的税务合规。在司法方面，财务中台可以提供相关的法律支持和风险预警，保障企业的合法权益。通过这种精细定制的财务中台，合思帮助企业实现了费用凭证管理的精细化和智能化。
用户收益显著提升
- 企业降本增效升级
对于企业而言，合思的财务收支管理平台带来了诸多显著的收益。首先，降低了运营成本。通过自动化的费用报销流程和精准的费用管控，企业减少了人工操作和时间成本，提高了工作效率。同时，平台的智能化预算管理功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费，降低了企业的运营成本。
提高了财务管理效率。费用凭证管理的自动化和数字化，使得财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。平台的实时数据分析和报表生成功能，为企业提供了及时、准确的财务信息，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
加强了合规管控。合思的财务收支管理平台严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对每一笔费用进行严格审核和监控，确保企业的费用支出合规合法。通过与税务、司法等系统的集成，平台可以及时获取最新的法律法规信息，为企业提供合规性指导和风险预警。
提升了精细化管理水平。平台可以根据企业的组织架构和业务需求，对费用进行精细化管理。企业可以对不同部门、不同项目的费用进行单独核算和分析，了解费用的使用情况和效益，为企业的资源配置和决策提供依据。
实现了业财一体化。合思的财务收支管理平台将业务系统和财务系统进行了深度融合，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业可以通过平台实时了解业务的进展情况和财务状况，实现业务和财务的协同发展。增强了市场竞争力。通过提高运营效率、降低成本、加强合规管控和提升精细化管理水平，企业的综合实力得到了显著提升，从而在市场竞争中占据更加有利的地位。
- 员工体验优化升级
对于员工来说，合思的财务收支管理平台同样带来了极大的便利。简化了报销流程，员工无需再填写繁琐的报销表格，无需再四处寻找领导签字审批，只需在系统中轻轻一点，即可完成报销申请。系统会自动对费用凭证进行审核和处理，大大缩短了报销时间。
提升了报销体验。平台的界面简洁美观，操作方便快捷，员工可以随时随地进行报销操作。同时，平台还提供了实时的报销进度查询功能，员工可以随时了解报销的进展情况，心中有数。
减少了报销时间和精力消耗。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，不仅影响了工作效率，还增加了员工的负担。合思的财务收支管理平台让员工从繁琐的报销中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
典型场景精准适配
- 医药行业合规增效
在医药行业，合规是企业发展的生命线。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业高度合规的要求，为企业的费用凭证管理提供了有力保障。
在活动报销方面，平台可以对活动的费用进行严格审核和监控，确保活动的费用支出符合相关规定。同时，平台还可以对活动的效果进行评估和分析，为企业的活动策划和决策提供依据。
在差旅报销方面，平台可以实现差旅费用的自动化管理，从机票预订、酒店预订到费用报销，全流程在线处理。平台还可以对差旅费用进行实时监控和预警，确保差旅费用在预算范围内。
实现了财务系统间科目的对接与自动记账。平台可以与企业的财务系统进行无缝对接，将费用凭证自动录入到财务系统中，实现了财务数据的实时共享和交互。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
- 软件行业精细管理
软件行业是一个项目制行业，费用的归集和结算较为复杂。合思的财务收支管理平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率。
平台可以对项目的费用进行单独核算和分析，了解每个项目的费用使用情况和效益。同时，平台还可以根据项目的进度和预算，对费用进行实时监控和预警，确保项目的费用支出在可控范围内。
提高了报销审批效率。平台的自动化审批流程和智能审核功能，大大缩短了报销审批时间。员工提交的报销申请可以在系统中自动流转，相关领导可以随时随地进行审批，提高了审批效率。
削减了运维成本。通过自动化的费用凭证管理和精准的费用管控，软件企业减少了人工操作和时间成本，降低了运维成本。
提升了与内部OA软件的协同性。平台可以与企业的内部OA软件进行集成，实现数据的实时共享和交互。员工可以在OA软件中直接提交报销申请，系统会自动将申请信息同步到财务收支管理平台中，提高了工作效率和协同性。
- 连锁经营行业数字转型
对于连锁经营行业来说，提高报销数字化程度、整合门店财务数据、降低资金管控风险是企业发展的关键。合思的财务收支管理平台可以帮助连锁经营企业实现这些目标。
提高了报销数字化程度。平台实现了报销流程的自动化和数字化，员工可以通过手机APP或电脑端随时随地提交报销申请，系统会自动对费用凭证进行审核和处理。同时，平台还可以对报销数据进行实时分析和统计，为企业的决策提供依据。
整合了门店财务数据。平台可以将各个门店的财务数据进行集中管理和分析，了解各个门店的经营情况和财务状况。企业可以根据分析结果，对门店的资源进行合理配置和调整，提高企业的整体运营效率。
降低了资金管控风险。平台可以对企业的资金进行实时监控和预警，确保资金的安全和顺畅流转。通过与银行系统的集成，平台可以实现资金的自动支付和结算，提高了资金使用效率。提高了运营效率。通过提高报销数字化程度、整合门店财务数据和降低资金管控风险，连锁经营企业的运营效率得到了显著提升。企业可以更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。
客户成功案例见证
- 制药公司合规突破
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂，系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。每一位讲者的费用支出都可以在系统中进行详细记录和查询，确保了费用的透明和合规。
智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过与银行系统的集成，平台实现了费用的自动支付和结算，大大缩短了支付时间，提高了支付效率。同时，银企直连的方式确保了资金的安全和顺畅流转，减少了人工操作带来的风险。
通过合思的解决方案，该制药公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，实现了费用凭证管理的合规化和高效化。
- 软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面也遇到了不少问题。审批效率低下，运维成本高昂，原始费用难以归类拆分。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
预算动态管理及可视化功能让企业可以实时了解预算的执行情况，对预算进行动态调整和优化。单据智能识别功能可以自动识别报销单据上的信息，减少了人工录入的时间和错误。项目费用自动归集功能可以将项目的费用进行自动分类和汇总，方便企业进行核算和分析。
通过内置的EAI模块打通数据连接，实现了业务系统和财务系统的深度融合。企业可以通过平台实时了解业务的进展情况和财务状况，实现业务和财务的协同发展。通过合思的解决方案，该软件服务公司解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题，提高了费用凭证管理的效率和准确性。
- 连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。
合同/台账管理模块可以对企业的合同和台账进行集中管理和分析，了解合同的执行情况和费用支出情况。同时，该模块还可以实现报销和支付的联动，当报销申请通过审核后，系统会自动将费用支付给供应商，提高了支付效率和准确性。
降低了审核风险和资金风险。通过对费用凭证的严格审核和监控，平台确保了企业的费用支出合规合法。同时，与银行系统的集成和资金的实时监控，确保了资金的安全和顺畅流转。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，提高了费用凭证管理的数字化程度和安全性。
如果您的企业也正在为费用凭证管理难题所困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化新征程！
