在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,诸多痛点逐渐显现,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的报销申请系统和财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,指引企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。
行业痛点:传统财务管理的困境
在企业运营过程中,财务收支管理面临着重重挑战。
首先,财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂,业财融合困难重重。业务部门在开展工作时,往往无法及时与财务部门沟通,导致财务数据无法准确反映业务实际情况。
其次,费用支出管理如同一个复杂的迷宫。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写各种表单,提交审批,而财务人员也需要投入大量精力进行审核,效率极其低下。
再者,传统的费控管理系统就像一个僵化的机器,无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。当企业业务拓展或调整时,传统系统无法及时做出响应,给企业带来了极大的不便。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思的报销申请系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态,让报销申请系统可以与企业内部的多个系统进行无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
双轮驱动的模式创新,将业务与财务紧密结合,以业务驱动财务,以财务支持业务,让企业的运营更加高效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费后自动入账归档,大大提升了报销体验和效率。
通过这些解决方案,企业可以实现业财一体化,提升财务管理效率,降低成本,为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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广泛连接的能力:拓展企业服务边界
合思的报销申请系统具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业内部的各个系统紧密联系在一起。
同时,报销申请系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步扩展了企业服务边界。企业可以通过系统直接进行支付和结算,提高了资金的使用效率。 -
无需报销解决方案:提升报销体验
合思的无需报销解决方案涵盖了从L1 – L5不同费控能力分级阶段。在不同的阶段,系统可以逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。
从员工的消费行为开始,系统就可以自动识别和记录,无需员工手动填写报销表单。消费数据直接传输到财务系统,进行自动入账和归档。这不仅提升了报销体验,还大大提高了报销效率。 -
中台服务能力:实现系统实时联动
中台服务能力是合思报销申请系统的一大亮点。中台就像一个智慧的大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。
它可以整合财务与经营数据,让数据在不同系统之间自由流动。通过中台,多个系统可以实现实时联动,当业务系统发生变化时,财务系统能够及时做出响应,确保企业的财务管理更加精准和高效。
用户收益:多维度提升企业价值
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提升效率:释放员工与财务压力
合思的报销申请系统实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也可以从大量的审核工作中解放出来,提高了工作效率。同时,管理者可以通过系统实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
降低成本:节约企业开支
通过“同屏比价”等功能,企业可以在消费时选择最优惠的方案,降低企业支出成本。
此外,系统还节约了打印、仓储、运输等成本。电子发票和电子档案的使用,让企业告别了传统的纸质单据,减少了资源的浪费。 -
合规经营:确保财务合规
在当前严格的财税政策下,企业的财务合规至关重要。合思的报销申请系统满足国家财税新政要求,能够规避电子发票带来的财税风险。
系统可以自动对发票进行真伪验证和合规性检查,确保企业的每一笔支出都符合规定。这让企业在合规的道路上稳步前行,避免了不必要的风险。 -
数据赋能:支持企业决策
合思的报销申请系统融合了业务与财务数据,为企业经营决策提供了有力支持。通过对数据的分析和挖掘,企业可以了解业务的发展趋势,发现潜在的问题。
这些数据可以帮助企业实现精细化管理,优化业务流程,提高企业的竞争力。
典型场景:满足不同行业需求
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医药行业:合规高效的财务管理
医药行业对财务合规要求极高。合思的报销申请系统能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
系统可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保财务数据的准确性和一致性。在医药行业,合规是企业发展的基石,合思的系统为企业提供了坚实的保障。 -
软件行业:解决费用管控难题
软件行业具有项目制、产品制的业务形态,费用管控复杂。合思的报销申请系统可以解决这些问题,提高报销审批效率。
通过系统,企业可以对项目费用进行精准管控,削减运维成本。在软件行业快速发展的今天,高效的费用管控是企业成功的关键。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的报销申请系统可以实现业财统一,提升审批体验。
系统可以将各个门店的财务数据进行整合,让企业管理者可以实时了解企业的财务状况。同时,系统还可以对供应商进行管理,提高了供应链的效率。
客户成功案例:见证系统卓越成效
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中国某知名制药公司:定制化解决方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。在制药行业,讲者费用的管理是一个重要的环节。通过讲者库,企业可以对每一笔讲者费用进行详细记录和管理。
同时,系统智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这大大提高了支付效率,减少了人工操作的误差。 -
中国某上市软件服务公司:费控功能助力发展
合思为中国某上市软件服务公司提供了强大的费控功能。预算动态管理及可视化让企业可以实时了解预算的执行情况,及时做出调整。
单据智能识别功能可以自动识别报销单据上的信息,提高了审核效率。项目费用自动归集功能让企业可以对项目费用进行精准管控。EAI模块打通了数据连接,实现了不同系统之间的数据共享。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:合同与支付管理
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。在连锁餐饮行业,合同和支付管理是一个复杂的问题。通过系统,企业可以对合同进行有效管理,确保合同的执行。
同时,报销和支付的联动提高了母公司对资金的管理能力,让企业的资金使用更加合理和高效。
面对企业财务收支管理的种种挑战,合思敏捷的报销申请系统和财务收支管理平台已在多个行业得到了成功应用,为企业带来了显著的收益。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的报销申请系统,现在可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。