发票智能识别助力企业财务数字化转型,合思引领新时代

发票智能识别助力企业财务数字化转型,合思引领新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的大背景下,合思作为财务数智化解决方案提供商,其重要性不言而喻。

合思产品全景:开启财务数智化新征程

合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能探秘:费控管理的进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思则是助力企业实现费控管理能力从L1 – L5提升的得力助手。“无需报销”作为费控的终点,在不同阶段展现出不同的特点和优势。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措犹如为企业的费控管理打开了一扇新的大门,员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。发票智能识别技术在这个阶段发挥了重要作用,能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。发票智能识别技术与系统的深度融合,使得发票信息能够自动归集和处理,大大提高了报销的效率和准确性。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票智能识别技术在这个阶段更加成熟,能够对发票进行全面的分析和审核,为企业的财务决策提供有力支持。

对比传统:合思优势脱颖而出

在传统的财务报销方式中,L1手工报销阶段企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验都很差。而合思凭借其先进的技术和解决方案,能够助力企业摆脱这种困境。发票智能识别技术可以快速读取发票上的关键信息,避免了手工录入的繁琐和错误,提高了报销的速度和准确性。

在L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在一些问题,如企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐等。合思的解决方案能够有效解决这些痛点,提升报销效率和管理水平。发票智能识别技术可以自动对发票进行真伪验证和合规性检查,减少了人工检查的工作量和风险。

合思的财务数字化解决方案能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。发票智能识别技术在这个过程中起到了桥梁的作用,使得数据的流通更加顺畅和准确。

行业应用典范:彰显产品实用价值

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些典型案例。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票智能识别技术在费用审核和支付环节发挥了重要作用,确保了每一笔费用的真实性和合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票智能识别技术为单据的快速准确识别提供了保障,使得预算管理和费用归集更加精准。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票智能识别技术在费用申请和审核过程中,能够快速识别发票信息,为母公司的审核提供了有力支持。

未来展望:合思引领财务数字化未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品有助于企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手,合思可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着中国费控管理行业的发展,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,在获得大量融资后,有望在激烈角逐中持续提升竞争力,为更多企业提供优质服务。

如果您也想体验合思产品带来的财务数智化变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 30 4 月, 2025 8:11 上午
下一篇 30 4 月, 2025 8:11 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化解决方案助力企业差旅信息透明化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过与合思携手,借助合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,差旅信息透明化,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业财务数字化转型树立了典范。

    23 7 月, 2025
  • 合思助力企业费用透明度提升,开启财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业实现费用透明度提升,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    26 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化:破局之道与合思方案

    在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着诸多挑战。消费市场竞争白热化,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业压力与日俱增。口罩事件后的“报复性消费”只是短暂的刺激,如今市场…

    15 5 月, 2025
  • 合思差旅管理服务:开启企业财务数智化降本增效新时代

    2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升,业务拓展与成本控制之间的矛盾日益尖锐,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下,合思凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了差旅管理服务的一剂良方。

    27 7 月, 2025
  • 合思档案电子会计档案管理平台:开启企业档案管理新时代

    在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同一位蹒跚的老者,难以跟上“数字化凭证时代”的快节奏步伐。合思档案电子会计档案管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决档案管理难题带来了新的希望。

    4 8 月, 2025
  • 合思助力企业费用报销合规管理,开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。政策的鼓励与引导,促使企业积极投身于这场变革之中,力求在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思…

    3 6 月, 2025
  • 合思档案:引领财务无纸化革新,重塑合规报销流程新标杆

    开篇:财务数智化浪潮下的合规报销流程新航向 在财务数智化浪潮的汹涌澎湃中,电子凭证改革如同一股强劲的东风,正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日,铁路旅客…

    10 6 月, 2025
  • 合思:引领电子费用报销数字化转型新风尚

    在当今数字经济浪潮澎湃发展的时代,电子费用报销的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。在这场变革的浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,犹如一颗璀璨的明星,在电子费用报销数字化转型领域绽放着耀眼的光芒。接下来,就让我们一同深入了解合思的卓越产品与服务,以及其在电子费用报销数字化转型中所取得的丰硕实践成果。

    7 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:解锁企业财务数字化转型新密码

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证处理却如同横亘在企业面前的一道难关,诸多痛点与挑战让企业举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新的科技实力,推出了财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

    4 7 月, 2025
  • 合思透明化费用报告,开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的机器,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多弊病,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向。

    25 6 月, 2025