在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,企业在业财融合、费控管理等方面遭遇了前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
追本溯源:业财融合困境与费用管理难题
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,业财融合宛如一颗难以攻克的“硬骨头”,成为转型路上的关键制约因素。回顾财务数字化的发展历程,从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,过去粗放型的经济增长模式,如同一条无形的鸿沟,将财务与业务环节生生割裂开来,成为企业财务数字化升级的最大阻碍。
与此同时,企业的费用支出管理也面临着诸多棘手问题。虽然费用支出在企业成本中所占比例相对较小,但管理难度却不容小觑。它涉及众多员工,处理流程繁琐耗时,且合规性较差。传统的费控管理方式,如手工报销和电子化报销,效率低下,如同老牛拉破车,根本无法满足企业快速发展的需求。
国家推行的电子发票、金税四期等财税新政,更是对企业财务数字化提出了更高的要求。税务会计需要规范税票业务流程,费用会计则要改造报销流程,以避免电子发票重复报销等问题。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战,而智能报销审核则成为了解决问题的关键。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列全方位的财务数智化服务。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思通过构建数字化和平台化的费控管理系统,巧妙地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了业财一体的无缝对接。这不仅帮助企业在新旧政策的过渡中平稳前行,还为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。智能报销审核作为合思解决方案中的重要一环,能够有效提高报销审核的效率和准确性,为企业节省大量的时间和精力。
核心探秘:合思平台的功能与优势
合思的财务收支管理平台拥有强大的核心功能和显著的优势,尤其是在费控管理方面表现卓越。平台将企业费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现无需报销的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,智能报销审核系统能够快速准确地对报销信息进行审核,让报销变得轻松便捷。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台,实现“四大统一”,进一步提高了报销效率。智能报销审核系统能够自动识别报销信息的合规性,减少人工审核的工作量,提高审核的准确性。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。平台的智能报销审核系统不仅能够对报销信息进行审核,还能够对企业的费用支出进行分析和预测,为企业的决策提供有力支持。
此外,平台还具有数据赋能、协同、智能化等特点,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。智能报销审核系统在与这些系统的对接中,能够实现数据的实时共享和交互,进一步提高审核的效率和准确性。
实践验证:合思平台的行业应用案例
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效,下面为大家分享几个典型案例。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能报销审核系统在其中发挥了重要作用,它能够对报销信息进行智能审核,确保报销符合行业高度合规要求。同时,该系统还提高了活动报销、差旅报销的效率,让企业的财务管理更加顺畅。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能报销审核系统能够对报销单据进行智能识别和分类,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。智能报销审核系统能够对报销信息进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决问题,降低资金风险。
智能报销审核在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思的财务收支管理平台以其强大的功能和显著的优势,为企业提供了一种高效、智能的报销审核解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让智能报销审核为企业的发展保驾护航。