在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为众多企业的痛点。合思推出的高效差旅管理方案，为企业提供了全面的差旅管控解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点剖析
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净利润黑洞潜藏
企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。 -
成本压力凸显
经济形势的变化使得企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，成本压力增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。 -
硬控弊端显现
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展。同时，员工与雇主之间的矛盾也会升级，消费合规方面的挑战也会增大。 -
下沉市场管控难题
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。然而，多数企业的差标管控仅到“市”一级，无法实现精准的成本控制。 -
国际差旅挑战众多
企业出海业务的增加带来了更多国际差旅需求。但企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，还需要应对货币汇率波动和员工境外安全保障等问题。 -
线下费用与数电票难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，传统的报销方式和财务作业流程已难以前行。
解决方案概述
合思的高效差旅管理方案为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。该方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点
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线上线下融合体验
合思的方案覆盖差旅、采购、补助等全场景，提供易商卡线下消费解决方案。它能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内国外兼顾布局
整合丰富的资源，接入全球近 200 万 + 酒店。同时，提供多语言版本，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验并重设计
具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实时占用预算。还能提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI 智能规划助力
拥有 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，利用人工智能技术为企业的差旅管理提供智能支持，提高决策的准确性和效率。
用户收益显著
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节省成本增加利润
该方案能够降低差旅显性成本，管控隐性浪费，提高资源利用效率，从而增加企业的净利润。通过精准的成本控制，让每一笔差旅费用都花得更有价值。 -
提升效率释放活力
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多价值。 -
优化体验增强意识
提供高性价比的差旅资源，提升员工差旅体验。同时，增强员工主动节省的意识，形成良好的企业差旅文化。 -
合规管理降低风险
加强差旅数据监控，确保企业消费合规，降低合规风险。在日益严格的监管环境下，为企业的合规运营提供有力保障。 -
数据赋能科学决策
释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过数据分析，企业可以更好地了解差旅需求和成本结构，制定更加合理的差旅政策。
典型场景应用
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国内差旅精准管控
员工在不同季节、不同城市的差旅需求各不相同。合思的高效差旅管理方案通过智能差标和合力省等功能，实现成本控制和体验优化。无论是商务出差还是会议出行，都能为员工提供最合适的选择。 -
下沉市场精细管理
企业业务拓展至三四线及以下城市时，利用合思覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源和精确的差标管控，实现精细化管理。避免不必要的成本浪费，提高企业在下沉市场的竞争力。 -
国际差旅安全高效
员工境外出差时，合思提供全球优质的服务商渠道、多语言服务和全流程海外预订管理系统，确保员工安全和高效出行。让企业的国际业务拓展更加顺畅。 -
线下消费合规透明
员工线下支付加油费、餐费等报销项目时，通过合思易商卡实现合规透明的管控。避免费用的不透明和违规行为，让企业的财务管理更加规范。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代，企业利用合思电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。提高财务工作的效率和准确性。
客户成功案例展示
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违规消费监控完善制度
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强监控，有效减少了违规行为的发生。 -
连锁零售企业成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了成本的有效控制。 -
合力省项目节省费用
合思“合力省”项目成效显著，截至 2024 年 7 月，使用企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业在差旅管控方面面临诸多挑战，而合思的高效差旅管理方案具有全面的功能和显著的成效。它能够帮助企业实现差旅管理的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的高效差旅管理方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
