在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。传统财务管理模式下的企业,仿佛陷入了重重迷雾,面临着多系统难整合、报销流程繁琐冗长、预算管控难以落地等诸多棘手难题。而北京合思信息技术有限公司,就像那拨云见日的智者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现差旅业务流程再造。
产品背景:洞察行业痛点
- 传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的痛点。就拿动力源来说,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中徘徊;数据分散滞后,就像过时的新闻,失去了时效性;业务报销模式复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,让人无从下手;组织架构流程繁复,增加了不必要的时间和精力成本。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,如同撒落在地上的珍珠,难以收集。预算统计难收口,就像一个没有盖子的容器,无法准确把握支出情况。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。
派克新材同样深受其害,业务成本管控急需财务的有力支撑,但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下且容易出错。这些问题都严重阻碍了企业的发展,差旅业务流程再造迫在眉睫。
解决方案:合思的智慧之道
- 全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个强大的纽带,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,实现了差旅业务流程再造。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据能够自由流通,实现了互通有无。就像修建了一条条高速公路,让信息能够快速、准确地传递。同时,它还提供了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等一系列先进功能,优化了报销流程,让报销变得更加便捷高效。
在预算管控方面,合思建立了完善的体系,实现了跨系统预算管理。它能够有效控制费用支出,就像一个精准的管家,时刻关注着每一笔开支,确保企业的资金使用合理、合规。
核心功能:合思费控系统的优势
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强大的系统集成能力
合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多系统同步数据。它就像一个万能的连接器,打破了系统之间的壁垒,让各个系统能够协同工作,实现了差旅业务流程再造。 -
无需报销的颠覆性模式
合思的无需报销模式堪称一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松愉快,大大提高了工作效率。 -
智能的预算管控功能
合思的预算管控功能十分智能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,能够实时预警超预算情况,让企业能够及时调整预算,避免不必要的损失。 -
灵活的合同管理功能
合同管理在企业财务中至关重要。合思提供了灵活的合同管理功能,合同管理台账可关联合同和对公付款,实时监控合同付款和回票进度。这就像一个合同管理的小秘书,让企业对合同情况了如指掌。 -
高效的发票处理功能
发票处理是财务工作中的重要环节。合思拥有高效的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
应用场景:多行业案例见证成效
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制造业的变革
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了差旅业务流程再造。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的强大威力。 -
医药行业的进步
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思的解决方案让医药企业在会议管理和费用控制方面更加得心应手。 -
科技行业的突破
在科技行业,亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI 等,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证节约了大量时间。差旅业务流程再造让科技企业在财务管理方面更加高效、规范。
如果你也想让企业告别传统财务管理的困境,实现差旅业务流程再造,开启财务数智化转型的新篇章,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业在数字化浪潮中破浪前行,让有限更有效!