在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。合理管控差旅成本,已成为企业挖掘利润潜力的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案。以下是详细的企业差旅报告分析。
行业痛点:利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面面临着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟,一些企业习惯了传统的差旅管理方式,缺乏创新意识,难以适应新时代的管理需求。业财脱节问题也较为严重,业务部门和财务部门之间沟通不畅,导致差旅费用难以有效管控。预算失控更是常见现象,使得企业的差旅成本不断攀升。
差旅成本不仅仅是显性的采购和服务成本,隐性成本同样不容忽视。这些隐性成本如同隐藏在水下的冰山,不易察觉却在不断侵蚀着企业的净利润。
部分企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内能看到成本下降的效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,工作积极性和效率受到影响,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但也带来了新的差旅管控挑战。不同地区的市场环境和消费习惯差异较大,企业需要更加精细的管控策略。同时,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业差旅管理面临着新的要求,传统的管理方式已难以满足需求。
解决方案概述:数智赋能差旅管控
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”模式迈向先进的“智控”模式。
广泛连接的生态使得合思能够整合各方资源,为企业提供更加丰富的选择。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的管理方式。无需报销的解决方案更是简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
核心功能与优势:智能管控资源整合
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智能管控:无感体验精细管理
合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。智能差标设置功能可以根据企业的不同需求和政策,自动为员工设置合理的差旅标准。BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用,及时发现异常情况并进行预警。AI智能审批和推荐功能则大大提高了审批效率,为员工提供更加个性化的差旅建议。 -
资源整合:全球布局丰富选择
合思与国内外知名OTA建立了合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。企业可以根据自身需求,在全球范围内选择最合适的差旅资源。 -
创新支付:便捷高效安全无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款,避免了员工垫资的麻烦。同时,系统能够自动获取凭证入账归档,大大提高了财务处理效率,降低了财务风险。 -
全流程服务:一站式体验全程无忧
合思提供从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账到分析的全流程数智化服务。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼,只需专注于核心业务的发展。
应用场景与案例:实战检验成效显著
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下沉市场:精准管控成本优化
某连锁零售企业在拓展下沉市场时,面临着差旅管控难题。合思为其提供了解决方案,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
出海业务:全球布局难题攻克
对于有出海业务的企业来说,海外差旅管控是一大挑战。合思为企业提供国际机酒、用车等资源,配备多语言客服。企业在海外差旅过程中遇到的问题能够得到及时解决,实现了海外差旅的有效管控。 -
线下消费管控:透明便捷体验升级
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用不透明的问题。员工无需垫资,报销流程便捷高效。企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况,实现了对线下消费的有效管控。 -
数电票时代:全链路管理合规提效
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案全链路管理。该系统降低了企业的管理成本,提升了管理效率,有效控制了合规风险。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,合思的一站式差旅管控解决方案凭借其强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化工具,选择合思,在差旅管理中赢得先机,挖掘更多净利润。