在当前经济环境下,企业利润增长遭遇瓶颈,亟待探寻新路径挖掘净利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管理成为破局关键。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势:差旅江湖风云变幻
当下企业面临着营业收入增长趋缓、利润率被压缩的生存困境。差旅成本在企业现金流支出中占据较高比例,且具备较强的灵活性与可控性。疫情之后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业成本压力陡然增大。同时,激烈的市场竞争促使企业积极拓展下沉市场和海外市场,这无疑给差旅管理带来了新的挑战。企业如同在差旅的江湖中闯荡,需时刻应对风云变幻的局势。
痛点分析:差旅管控迷雾重重
企业在差旅管控方面存在诸多难题。“硬控”手段,如降低预算、严格控制出行方式等,虽能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的可持续发展。线下差旅费用管控存在诸多盲点,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计文档管理方面面临着巨大挑战,如何确保会计凭证管理的合规性以及有效控制风险,成为企业急需解决的问题。差旅管控仿佛笼罩在层层迷雾之中,让企业难以看清前行的方向。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”新征程
企业应摒弃传统的“硬控”方式,转向“智控”模式。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案如同为企业差旅管控开启了一扇通往新征程的大门,引领企业走向更加高效、科学的管理之路。
核心模块:合思方案多维赋能
合思的解决方案覆盖线上线下、国内国外多个维度。线上,实现差旅、采购、补助的全面覆盖;线下,通过易商卡轻松解决消费问题。在国内,整合多平台资源,为企业提供丰富的选择;在国外,覆盖全球酒店和用车服务。同时,具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能,有效提升管控效果和用户体验。此外,还有AI规划相关应用,为企业差旅管理提供强大的技术支持。合思的解决方案就像一个多维度的赋能引擎,为企业差旅管理注入源源不断的动力。
竞争优势:合思实力铸就非凡
合思是专精特新企业,累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。与国内外知名OTA深度合作,拥有丰富的资源。提供一站式多语言服务,配备7 * 24小时中英文客服,随时为企业排忧解难。强大的BI差旅风控系统,能够实时监控和预警,保障企业差旅管理的安全与合规。合思凭借自身的实力,在企业差旅管控领域铸就了非凡的竞争力。
成功案例:合思方案成效显著
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,敏锐发现大量员工违规情况。随后完善制度并加强监控,有效规范了企业差旅行为。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却显著下降。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的显著成效,为其他企业提供了可借鉴的典范。
服务体系:合思全方位贴心护航
合思为企业提供全方位的服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过与企业建立深度合作关系,获取丰富资源,科学设置差标管控金额。提供多渠道预订服务和专业的客服支持,为企业差旅管理提供贴心护航。在会计文档管理方面,合思也有着专业的解决方案,帮助企业高效、合规地进行会计凭证管理和档案归档。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业从容应对市场挑战,有效解决差旅管控痛点。通过精细化管理和数智化手段,实现降本增效的目标。在会计文档管理方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了可靠的保障。在未来,企业应积极拥抱合思的解决方案,充分善用AI技术,实现“省”与“赚”的艺术平衡,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。