在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营提供了强大助力。
市场形势：数字化凭证时代的挑战与机遇
2025年即将迎来数电票全覆盖的局面，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在政策的有力推动下，电子发票的接收变得合法合规，电子会计档案也与纸质会计档案拥有了同等的法律效力。这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，必须借助专业的电子文档归档系统，才能适应“数字化凭证时代”的发展要求。
痛点分析：纸电混合时代的重重困境
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且在查找和分析数据时也极为不便，难以从海量的档案中提取有价值的信息来辅助决策。
财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间手动整理和匹配档案数据。每一张凭证、每一份报表都需要人工逐一核对和整理，工作效率低下，还容易出现错误。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到审核通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材和存储空间成本，这些费用随着企业业务的增长而不断增加。高隐形成本则体现在手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效上。而高合规风险主要源于电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，一旦出现问题，企业可能面临法律风险和经济损失。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子文档归档系统，它更是管理与服务的深度融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。通过对大量档案数据的分析和挖掘，高管们可以及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。系统可以自动完成档案的采集、整理和归档工作，大大减少了人工操作的工作量，同时保证了数据的准确性和及时性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案数据，提高审计工作的效率和准确性，同时也保证了审计过程的可追溯性。
核心模块：全方位的解决方案与功能
合思档案拥有多种解决方案和功能模块，为企业提供了全方位的电子文档归档系统服务。
解决方案方面，涵盖了单套制、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案等。单套制解决方案可以帮助企业实现电子会计档案的单套管理，减少纸质档案的使用，降低成本。档案扩展解决方案则可以根据企业的需求，对档案管理系统进行个性化扩展，满足企业多样化的管理需求。证据链完整性解决方案可以保证企业财务数据的真实性和完整性，为企业的合规运营提供保障。共享调阅解决方案可以实现企业内部不同部门之间的档案数据共享，提高工作效率。数电票解决方案可以帮助企业更好地管理数电票，实现数电票的自动化处理和归档。实物备查解决方案可以对企业的实物档案进行管理，保证实物档案的安全和完整。大数据解决方案可以通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
功能模块方面，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能可以自动采集企业的各种财务数据，包括发票、凭证、报表等，提高数据采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案的基本信息进行管理，包括档案的分类、编号、存储位置等。档案服务功能可以为企业提供档案的查询、借阅、打印等服务，方便企业对档案的使用。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。统计分析功能可以对企业的档案数据进行统计和分析，生成各种报表和图表，为企业的决策提供支持。应用层功能可以根据企业的需求，开发各种应用程序，实现与企业其他系统的集成，提高企业的管理效率。
竞争优势：显著的价值提升与卓越能力
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值提升。
首先，合思档案能实现显著的降本增效。通过节约纸张和整理成本，企业可以大大降低档案管理的费用。同时，系统的高效检索功能可以提升检索效率，让企业在需要查找档案时能够快速定位，节省时间和精力。此外，合思档案还能保障企业的管理合规性，避免因档案管理不善而带来的法律风险。
其次，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。通过与企业的业务系统、财务系统、税务系统等进行集成，合思档案可以实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息。
再者，合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对大量档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效。系统可以对企业的档案资源进行优化配置，提高档案的利用效率，同时也可以为企业的其他部门提供数据支持，促进企业的协同发展。
合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。广泛连接能力可以让合思档案与企业的各种系统进行集成，实现数据的共享和交互。100%自动归档能力可以保证企业的档案数据及时、准确地进行归档，提高工作效率。符合国家政策要求可以保证企业的档案管理合规合法。灵活承接和持续迭代能力可以根据企业的需求和市场的变化，对系统进行不断的优化和升级，为企业提供更好的服务。
成功案例：众多企业的卓越实践见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效，充分证明了合思档案作为电子文档归档系统的强大实力。
有年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过系统的集成和自动化处理，企业的财务和业务数据实现了实时共享和交互，管理流程得到了优化和精简，大大提高了工作效率，降低了成本。
某集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地、低碳环保。系统帮助企业建立了统一的档案管理标准和流程，保证了档案管理的规范性和一致性。同时，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。系统可以对企业的各种档案数据进行统一储存和管理，保证了数据的安全性和完整性。同时，通过对业务证据链的管理，企业可以更好地应对审计和监管要求。
某教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。系统的自动化处理功能可以帮助教育集团快速完成会计核算和档案管理工作，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。
服务体系：全方位的保障与支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队可以不断对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务。广泛的服务网络可以为客户提供及时、全面的服务，保证客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时，公司秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。通过与客户的密切沟通和交流，公司可以了解客户的需求和痛点，及时对产品进行改进和优化，为客户提供更加符合需求的电子文档归档系统。
综上所述，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及丰富的成功案例，无疑是企业数字化建设中电子文档归档系统的理想选择。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
