在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享，合规管理如同在迷雾中摸索，成本控制难以达到理想效果，员工报销流程繁琐又耗时。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还制约了企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案，犹如一股清泉，为企业带来了全新的财务数智化管理体验。尤其是其精心打造的票据归档方案，更是解决企业财务难题的一把金钥匙。
解决方案全景图：构建财务数智化生态
合思通过构建一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢系统，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了业财融合的深度变革。企业能够将业务流程与财务流程紧密结合，降本增效、合规经营和低碳运营不再是遥不可及的目标。合思的票据归档方案在其中发挥着关键作用，确保每一张票据都能准确、高效地归档，为企业财务数据的完整性和准确性提供坚实保障。
核心功能亮点：解锁财务管理新境界
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全场景覆盖：无缝融入企业运营
合思的解决方案实现了全场景覆盖。消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面，让企业的每一笔消费都能在系统中得到精准记录和管理。业务场景包括销售合同、采购合同等，全面满足企业不同业务环节的财务需求。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，能够根据企业的实际情况进行灵活配置，为企业提供个性化的票据归档方案。 -
广泛连接：打破信息壁垒
合思打破了企业内部的信息孤岛，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。这种广泛的连接使得数据能够在不同系统之间自由流动，实现了财务信息的实时共享和协同处理。在票据归档方面，通过与各平台的连接，能够自动获取票据信息，大大提高了归档效率，减少了人工错误。 -
无需报销分级标准：精准定位费控阶段
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级，企业可以根据自身情况对号入座，直观了解自身费控报销数字化阶段。这有助于企业有针对性地进行改进和优化，逐步提升财务数字化水平。在票据归档方面，不同等级对应着不同的归档流程和管理要求，企业可以根据自身所处等级，选择最适合的票据归档方案。 -
各产品线亮点：专业服务助力财务升级
合思旗下各产品线都有其独特的亮点。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请到报销审批，每一个环节都清晰透明，有效控制了企业的费用支出。合思商城提供全场景智能差旅管理，让企业的差旅安排更加便捷高效。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能够对企业的各类票据进行安全、高效的归档和存储。收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，确保企业的资金流、信息流和业务流高度一致。合思付款、收款、BI各有特色功能，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店：丰富功能随心选
合思还打造了开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手等多类应用。企业可以根据自身需求，自由选择适合的应用，进一步拓展财务数字化管理的功能。在票据归档方面，企业可以通过应用商店选择相关的票据识别、分类和归档应用，提高票据处理的效率和准确性。
用户收益：多方共赢的财务变革
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老板：掌控全局，决策无忧
对于企业老板来说，合思的票据归档方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，老板能够实时了解企业的财务状况，对每一笔资金的流向都了如指掌。这有助于老板做出更加明智的经营决策，合理规划企业的发展战略。同时，准确的票据归档也为企业的合规经营提供了保障，降低了企业的财务风险。 -
财务：释放压力，智能管理
财务人员是企业财务工作的执行者，合思的方案为他们带来了极大的便利。极致释放了财务压力，智能识别潜在风险，避免了人工审核的繁琐和错误。通过自动化记账和报表分析，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在票据归档方面，自动化的流程大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
员工：轻松工作，省心省力
员工是企业运营的一线力量，合思的方案让他们省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在消费后，相关票据信息会自动上传到系统中进行归档，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
典型场景：贴合实际，解决痛点
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企业日常费用报销：便捷高效，合规无忧
在企业日常费用报销场景中，合思的票据归档方案让员工消费即合规，采购即报销。员工无需垫资，也无需经历繁琐的报销流程。消费产生的票据会自动被系统识别和归档，确保每一笔费用都符合企业的报销政策。这不仅提高了员工的报销体验，还保证了企业费用支出的合规性。 -
企业采购与付款：精细管理，资金优化
企业采购与付款环节，合思实现了连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的连接，能够自动获取采购发票信息并进行归档，实现了采购流程的自动化和数字化。合理规划资金计划，提升了成本精细化核算效率。在票据归档方面，确保采购票据的及时、准确归档，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。 -
企业销售与收款：一站式服务，提升效率
在企业销售与收款场景中，合思提供了一站式销售开票、收款、对账管理。销售发票信息能够自动与销售合同和收款信息进行匹配和归档，提升了销售客户服务效率。同时，准确的票据归档也有助于企业及时催收账款，降低坏账风险。 -
财务数据分析：智能洞察，决策支持
合思的智能化财务收支经营分析功能，能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。通过对归档票据数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况、业务的盈利状况等，为企业的经营决策提供有力支持。票据归档方案为财务数据分析提供了准确、完整的数据基础，确保分析结果的可靠性。
客户成功案例：见证实力，树立榜样
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动力源：效率飞升，成本骤降
动力源采用合思的票据归档方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这得益于合思方案的自动化流程和高效的票据处理能力，让企业的财务工作更加顺畅。 -
徐福记：差旅成本优化，结余显著
徐福记通过合思的方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理和精准的票据归档，帮助企业有效控制了差旅费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理提速，效益凸显
中交水运规划设计院有限公司使用合思的方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。合思领先的电子会计档案管理平台和高效的票据归档方案，让企业的档案管理工作更加高效。 -
汉威科技集团、中影股份等：数字化转型典范
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型。合思的票据归档方案为他们提供了强大的支持，确保了企业财务数据的准确和安全，推动了企业的持续发展。
如果您的企业也想解决财务收支管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的票据归档方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化之旅！
