在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财难以深度融合等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。尤其是供应商发票管理,更是让众多企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一把打开高效财务管理之门的金钥匙。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便以科技为利刃,为企事业单位的财务数智化转型披荆斩棘。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台,犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能:供应商发票管理的强大利器
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合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在供应商发票管理方面,多场景消费数据自动采集流转,发票可精准识别验真,费用合规透明可追踪。差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块一应俱全,在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务方面展现出显著优势。企业通过合思费控,能够轻松掌控供应商发票的每一个环节,确保财务管理的精准性和高效性。 -
合思商城:全场景智能差旅与消费管理助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合供应链资源同屏比价,覆盖线上线下因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在供应商发票管理过程中,它可实现消费到入账全流程优化。具有“买贵赔”“合力省”等特色的它,不仅能帮助企业降低成本,还能在消费环节就对供应商发票相关信息进行有效管理。商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业在各类消费场景中都能实现对供应商发票的精细化管理。 -
合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在供应商发票管理方面具有独特优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的供应商发票可以在这里得到妥善的存储和管理,智能规则引擎能够对发票信息进行自动分类和处理,快速检索功能则让企业在需要查询发票信息时能够迅速定位,大大提高了工作效率。 -
收支管理:解决“三流合一”难题的创新方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了“三流合一”难题,保障企业对公业务常态化处理。合思付款、收款、BI各有清晰流程和功能,可提升付款、收款效率,提供多维度财务分析。在供应商发票管理中,智能对账引擎能够自动核对发票信息与业务数据,确保发票的真实性和准确性。上下游协同门户则让企业与供应商之间的沟通更加顺畅,及时解决发票管理过程中出现的问题。 -
无需报销分级标准:助力企业费控报销数字化升级
合思的无需报销分级标准帮助企业了解费控报销数字化阶段,从L1到L5逐步提升,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。在供应商发票管理方面,这一标准能够引导企业逐步优化发票管理流程,提高发票处理的自动化程度和合规性。随着企业在分级标准上的不断提升,供应商发票管理也将更加高效和精准。 -
开放的财务数字化应用商店:实现系统无缝对接与数据互联
合思开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,可实现与多种系统和平台的无缝对接和数据互联。在供应商发票管理中,这一应用商店的开放性使得企业能够将发票管理系统与其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化供应商发票管理流程。
应用场景与案例:供应商发票管理的成功实践
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丰富的应用场景打破信息孤岛
合思的产品和服务应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台,打破信息孤岛,实现业财融合。在供应商发票管理方面,这些应用场景能够让企业在不同的业务环节中对发票进行有效的管理和监控。例如,在企业采购合同执行过程中,能够及时获取供应商发票信息,并与合同数据进行比对,确保发票的合规性和准确性。 -
客户案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务,在供应商发票管理和整体财务管理方面取得了显著成效。如动力源,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这其中,供应商发票管理的效率也得到了大幅提高,发票处理更加及时准确。徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万,在差旅消费过程中的供应商发票管理也更加规范和高效。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的服务,在财务管理的各个方面都获得了良好的体验。
合思以其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。尤其是在供应商发票管理方面,合思的产品和服务能够帮助企业提高效率、降低成本、确保合规。如果您的企业也想在供应商发票管理和财务数智化方面取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,开启财务数字化之旅。