在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的盈利能力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。在此背景下，企业亟需一套有效的差旅管控解决方案，以应对这一严峻挑战。
一站式服务 开启差旅管控新时代
合思，作为企业差旅管控领域的创新者，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。其基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，发票电子化处理贯穿始终。从消费环节的电子发票获取，到入账环节的智能识别与处理，再到归档环节的安全存储与管理，合思实现了发票全流程的电子化、自动化，大大提高了企业财务处理的效率和准确性。
核心功能亮点 打造差旅管控利器
- 多场景覆盖 无缝衔接差旅全流程
合思的服务实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，无论是差旅出行、采购物资还是员工补助等场景，都能轻松应对。它整合了丰富的资源，包括各大出行平台、全球酒店资源和打车平台等。在发票电子化处理方面，无论消费发生在何处，都能及时获取电子发票，并进行高效处理。
线上预订时，电子发票自动生成并同步至系统；线下消费，也可通过合思易商卡等方式实现电子发票的自动获取和入账。这种多场景的覆盖，确保了企业差旅费用的每一笔支出都能实现发票电子化处理，为企业财务管理提供了全面、准确的数据支持。
- 智能化管控 精准把控差旅成本
合思具备强大的智能化管控功能。智能差标管理，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用支出合理合规。优惠券和合力省功能，帮助企业节省差旅成本；买贵赔服务，让企业在享受优质服务的同时，不用担心价格问题。
订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算支出。多账户管理和差旅分析报告、风控类 BI 看板，为企业提供了全面的财务管理视角。在发票电子化处理过程中，智能化管控确保了每一张电子发票的合规性和准确性，有效防范了财务风险。
- AI 规划 开启智慧差旅新篇章
合思引入了先进的 AI 技术，打造了一系列智能助手。AI 行程助手，根据企业的差旅政策和员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI 自动下单助手，实现了差旅订单的自动生成和下单，提高了预订效率。
AI 风控和 AI 报告助手，则在发票电子化处理过程中发挥着重要作用。AI 风控能够实时监测电子发票的真实性和合规性，防止虚假发票入账；AI 报告助手则能根据电子发票数据生成详细的财务分析报告，为企业决策提供有力支持。
- 易商卡线下消费解决方案 消除因公消费管理盲区
对于企业线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡线下消费解决方案。企业公户授权员工特制二维码，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。消费后，系统自动获取电子发票并进行入账归档。
这种方式不仅解决了线下消费发票获取难的问题，还实现了发票电子化处理的无缝对接。每一笔线下消费都能及时生成电子发票，纳入企业财务管理体系，确保了企业差旅费用的透明化和合规化。
用户收益 差旅管控带来多重价值
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成本控制 挖掘企业利润潜力
合思的差旅管控解决方案，能够有效降低企业的差旅成本。通过智能化的成本管控和资源整合，企业不仅节省了显性成本，还管控了隐性浪费，提高了资源利用效率。在发票电子化处理过程中，减少了人工处理发票的成本，提高了财务处理效率，进一步降低了企业的运营成本。 -
效率提升 释放员工时间价值
员工在差旅过程中，无需再花费大量时间在预订、审批和报销等环节。合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能。发票电子化处理让电子发票的获取、识别和入账变得更加快捷高效，大大减少了员工的工作量，释放了员工的时间价值，让员工能够将更多精力投入到核心业务中。 -
合规管理 应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思加强了差旅数据监控，通过发票电子化处理，确保每一张电子发票的真实性和合规性。电子会计档案管理系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的新挑战，避免因发票管理不善而带来的合规风险。 -
员工体验优化 构建和谐雇主关系
合思为员工提供了高性价比的差旅服务，提升了员工的差旅体验。在发票电子化处理过程中，员工无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼，电子发票的便捷性让员工的差旅报销更加轻松愉快。这减少了员工与雇主之间因差旅报销问题而产生的矛盾，构建了更加和谐的雇主关系。
典型场景 满足企业多元需求
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下沉市场拓展 精准应对管控挑战
当企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控的新挑战。合思提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额。在发票电子化处理方面，无论企业员工在下沉市场的哪个角落消费，都能及时获取电子发票并进行处理，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效管控。 -
出海业务 解决海外差旅难题
企业开展海外业务时，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。在发票电子化处理上，合思能够适应不同国家和地区的发票管理要求，确保海外消费的电子发票得到妥善处理，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费管控 消除因公消费盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，容易导致费用失控。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让每一笔线下消费都能实现发票电子化处理。通过系统自动获取电子发票并入账归档，企业能够实时掌握线下差旅费用的支出情况，消除因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代管理 助力企业数智化转型
在数电票时代，企业需要实现发票的数智化管理。合思电子会计档案管理系统为企业提供了强大的支持。通过发票电子化处理，实现了电子发票的智能识别、分类和存储，以及数据的关联和分析。这有助于企业实现数智化归档和合规性管理，推动企业在数电票时代的数智化转型。
客户成功案例 见证合思卓越成效
某企业曾面临员工违规差旅消费的问题。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。在发票电子化处理过程中，系统能够准确识别违规发票，避免了超 60000 元的损失。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，实现了差旅费用的有效管控。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在发票电子化处理的支持下，企业能够实时掌握各地区的差旅费用支出情况。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案和强大的核心功能亮点，为企业带来了显著的收益。在发票电子化处理方面，合思走在了行业前列，为企业提供了高效、准确、合规的财务管理解决方案。企业若想抓住机遇，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启差旅管控新征程。
