在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的核心要素。特别是在数电票全面推广的当下，企业传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在发票数据快速检索方面表现卓越。
行业痛点剖析：数电票时代的挑战
-
政策推动下的数电票扩张
随着政策的大力推动，数电票迅速在企业中普及。在收票环节，多项政策明确了电子会计档案和凭证的法律效力，推动企业实现全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票的管理要求极为特殊，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要写入财务入账信息，这给企业带来了新的管理挑战。 -
纸电混合时代的多层困境
在纸电混合的时代，企业各层级面临着不同的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且这些数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，工作效率极为低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，查询调阅效率极低；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案容易损坏，这些都给企业的财务管理带来了诸多隐患。而发票数据快速检索在这样的混乱管理中更是难上加难。
解决方案概述：全方位满足不同需求
-
为CEO/高管赋能
合思档案为CEO/高管提供了强大的支持。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过对数据的深入分析，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个过程中，发票数据快速检索功能能够让高管迅速获取所需的发票信息，为决策提供有力的数据支持。 -
助力归档员/财务工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率。它实现了档案数据同源，让财务人员轻松完成档案管理工作。利用发票数据快速检索功能，财务人员可以快速定位所需发票，节省大量时间和精力。 -
便利外部审计
在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。通过发票数据快速检索，审计人员能够一键查询借阅所需发票档案，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：构建高效管理体系
-
多模块功能覆盖
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些功能模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一站式的档案管理服务。在发票管理方面，强大的发票数据快速检索功能让企业能够迅速找到所需发票，满足各种业务需求。 -
显著优势凸显
- 便捷调阅与归集
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”功能。这不仅节约了纸张和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规。企业在进行发票数据快速检索时，能够不受时间和空间的限制，快速获取所需信息。 - 合规保障
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。通过“四性检测”+“业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。在发票数据快速检索过程中，能够确保所获取的发票信息合法合规。 - 广泛连接与自动归档
该平台具备广泛连接各类异构业财系统的能力，实现100%自动归档，减少了人工介入。这使得发票数据能够及时、准确地归档，为后续的发票数据快速检索提供了坚实的基础。 - 灵活迭代
合思档案能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它可以及时应对政策和业务的变化，确保企业在发票数据快速检索等方面始终保持高效和合规。
应用场景与案例：见证实际成效
-
年单据量巨大企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。在发票管理方面，发票数据快速检索功能让企业能够迅速找到所需发票，提高了财务管理的效率。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理难等问题。通过合思档案的单套制管理方案，企业实现了标准化落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。发票数据快速检索功能使得集团内各部门能够快速获取所需发票信息，加强了集团内部的财务管理协同。 -
多系统数据互联企业的突破
多系统数据互联的企业存在数据孤岛问题，档案管理困难。合思档案帮助这类企业打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配、利用耗时、打印成本和空间成本。发票数据快速检索功能让企业在多系统中快速定位所需发票，提高了数据的利用价值。 -
民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、存储占用空间、整理复杂和利用不便。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在发票管理上，发票数据快速检索功能让集团能够快速处理大量发票，提升了财务管理的整体水平。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，尤其是在发票数据快速检索方面表现出色。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
