合思助力企业实现清晰发票记录管理与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,合规管理好似在荆棘丛中前行,业财数据更是彼此孤立,难以互联互通。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。

合思助力企业实现清晰发票记录管理与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,合规管理好似在荆棘丛中前行,业财数据更是彼此孤立,难以互联互通。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,帮助企业解决这些棘手的难题。

创新方案勾勒财务新蓝图

合思凭借广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,恰似两个强劲的引擎,为企业的财务发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一场财务领域的革命,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个智慧的管家,将企业的财务事务管理得井井有条,实现了业财的深度融合,让企业的财务运作更加高效、顺畅。

核心功能闪耀财务科技之光

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的先锋。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,如同打通了人体的经络,实现了全流程的数字化费控管理

在这个系统中,多场景消费数据能够自动采集并流转,就像流水一样自然顺畅。发票可进行精准识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松,实现了清晰发票记录管理。

  • 合思商城:全场景差旅管理智囊
    合思商城是全场景智能差旅管理的智囊。它聚合了多维度的供应链资源,如同一个资源宝库,让企业在差旅管理中能够同屏比价,选择最优方案。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,从消费到入账的全流程都得到了优化。消费数据可以进行可视化分析,让企业对差旅费用一目了然,有助于实现清晰发票记录管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理典范。它具有应收尽收的特点,就像一个高效的收纳盒,将所有相关档案都收纳其中。智能规则引擎如同一个聪明的管家,能够快速检索所需信息。

无序归档和零打印的特性,让档案管理变得更加便捷高效。它实现了业财一体和管理自动化,降低了企业的成本,同时也确保了发票记录的清晰管理。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

在这个方案下,企业的收支管理更加全面、准确,发票记录也更加清晰,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理的利器。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。

智能化成本预算管控,让企业在采购过程中能够更好地控制成本,同时也保证了发票记录的清晰和准确。

  • 合思收款:一站式销售管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理的助手。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,完成了“四票匹配”。

这使得企业的销售收款流程更加顺畅,发票记录更加清晰,有助于企业的财务管理和经营决策。

  • 合思BI:智能化经营分析参谋
    合思BI是智能化财务收支经营分析的参谋。它预制了多样性的财务分析模型,如同一个装满工具的工具箱,能够满足不同企业的需求。

多系统连接自动进行数据清洗,个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业做出科学的经营决策。在这个过程中,发票记录的清晰管理为数据分析提供了准确的基础。

用户收益成就企业多方共赢

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,就像一条高效的传送带,大幅降低了企业的管理成本。

通过挖掘收益洼地,辅助经营决策,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,实现清晰发票记录管理,从而更好地掌控企业的发展方向。

  • 财务:释放压力精准管控
    合思让财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。

财务人员能够更加精准地识别潜在风险,确保发票记录的清晰准确,让财务管理工作更加轻松高效。

  • 员工:省事省心高效工作
    对于员工来说,合思让因公消费变得省事又省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也保证了发票记录的清晰管理。

典型场景彰显广泛适用性

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

在这个生态中,企业的消费活动能够得到全面管理,发票记录更加清晰,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

通过这个生态,企业的业务活动与财务活动能够更加紧密地结合,实现清晰发票记录管理,提高企业的运营效率。

客户成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了清晰发票记录管理。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票记录清晰准确,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。清晰的发票记录管理为档案管理的高效变革奠定了基础。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思能够为您提供清晰发票记录管理,助力企业实现财务数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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