在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的财务管控需求。传统的财务报销和管理模式,就像是老旧船只上的破帆,逐渐暴露出效率低下、数据不精准、流程繁琐等诸多问题,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同为企业这艘大船换上了崭新的帆,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:传统财务困局待解
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端愈发凸显。众多企业仿佛陷入了一个数据的迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛严重的困境。这导致操作体验如同在泥泞的道路上行车,困难重重;合规难度犹如攀登陡峭的山峰,步步艰难;预算统计难如大海捞针;财务核算效率则像蜗牛爬行,缓慢无比。
动力源自研多个系统,然而整体流程就像一团乱麻,复杂且系统壁垒高,信息难以流通;汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口;派克新材的报销流程则像一场漫长的马拉松,长且审批慢,对公业务稽核做账压力大。同时,企业还面临着费用管控如同脱缰的野马难以驾驭、发票处理工作量如大山般沉重、预算无法实现全流程管控等痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:数智化破局之道
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思就像一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统数据如同顺畅的河流般互通;采用先进的技术,如 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,如同给企业的财务管理装上了智能的翅膀,大大提高工作效率;运用预算管控、合同管理等功能,如同为企业的财务管理加上了坚固的防线,加强企业的财务管理和风险控制。
核心功能:优势尽显锋芒
- 系统集成能力强
合思费控如同一位万能的连接器,能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多种第三方系统进行标准对接。它实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率如同坐上了火箭。
例如,动力源将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步,就像打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本一目了然。
- 无需报销体验佳
在合思的解决方案下,员工因公消费就像一场轻松的旅行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都如同经过精密校准的仪器,合规又便捷。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
泽璟制药通过合思的解决方案,让员工真正感受到了数字化便利,员工的幸福感如同春天里绽放的花朵,不断提升。
- 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,流程就像顺畅的列车,默认继续审批;超预算时,实时预警如同响亮的警钟,及时提醒。
汉威科技通过合思的预算管控解决方案,如同给企业的预算加上了一把精准的锁,有效避免了预算超标情况,降低了公司经营成本。
- 智能发票审批流程高效
智能发票审批流程是合思费控的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让财务数据的真实性、准确性和及时性如同明亮的镜子,清晰可见。
赛傲生物通过合思的智能发票审批流程,大大减轻了财务人员的基础工作压力,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。
- 数据分析能力强
合思 BI 就像企业的智慧大脑,提供企业报表与高级报表功能。它能够实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管如同拥有了一双透视眼,可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。还可根据需求自定义查询报表,为业务决策提供强大的数据支撑。
李群自动化通过合思 BI 报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,如同为管理层提供了一幅清晰的作战地图,便于管理层及时做出调整。
应用场景与案例:成功实践见证价值
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。以下是一些典型案例,见证了合思解决方案的卓越成效。
-
动力源:开启高效新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,如同为企业的财务管理换上了一套先进的装备,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业的财务管理如同驶入了高速公路,高效且顺畅。 -
汉威科技:精准管控提效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同火箭般提升了 60%,多端系统从分散的 3 个统一收口到合思的 1 个,财务付款效率提升了 90%。通过预算管控和对公付款管理,加强了对企业业务的管控,提高了财务管理的精准度,企业的财务管理如同精密的仪器,精准运行。 -
派克新材:流程简化体验佳
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工在报销时如同在轻松的旅程中,愉悦且高效。 -
江西中机:数字化赋能解难题
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。企业的财务管理如同被注入了强大的活力,焕发出新的生机。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得巨大的价值。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。