在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁花之下也隐藏着诸多荆棘，企业面临着消费价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等一系列痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的财务控制平台，为企业拨开迷雾，助力其应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
-
成本高昂如“猛虎”
疫情退潮后的 2023 年初，企业人均商务消费金额如火箭般快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。从 1 – 7 月的情况来看，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。超过 60%的企业差旅成本或者日常费用显著上涨，超过 70%的企业出差频次大幅提高。如此高昂的成本，让企业在前行的道路上负重前行。 -
效率低下似“蜗牛”
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了 54.51%。超过 60%的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致效率低下，如同在泥泞的道路上艰难前行。 -
管控困难像“迷宫”
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。例如，事前管控不足，就像在没有地图的情况下闯入迷宫；费用分析数据整合困难，如同在杂乱的房间里寻找丢失的物品。2023 年 1 – 7 月，机票、酒店超标订单量大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业的管控难度可见一斑。
合思解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位技艺精湛的工匠，为企业打造出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务控制平台。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业在财务管控的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一座灯塔，为企业指引着正确的方向。
核心功能与独特优势
-
预算管控多维度
在商务消费的管控中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思财务控制平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的财务控制平台就像一位严谨的管家，对企业的预算进行着全方位的管理。 -
消费标准严把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能就像一位铁面无私的法官，严格管控着差旅消费标准。无论是机票的舱位、酒店的等级，都在它的严格监控之下，确保企业的差旅消费在合理的范围内。 -
精益消费巧策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城的“合力省”奖励员工节省费用。这些精益消费策略就像一把把锋利的剪刀，剪掉了企业成本中的冗余部分，让企业的消费更加精打细算。 -
数智化应用提效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，如单据免打印、线上支付笔数增幅明显、自动生成记账凭证企业占比上升等。合思的财务控制平台就像一位神奇的魔法师，将繁琐的财务工作变得简单高效，让企业的运营更加顺畅。 -
深化分析挖潜力
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。合思 BI 就像一位智慧的侦探，通过对数据的分析，找出企业成本控制中的潜在问题，为企业的决策提供有力支持。目前，合思 BI 企业整体活跃率稳步上升，越来越多的企业认识到了它的价值。
应用场景与成功案例
-
L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的财务控制平台后，这些问题得到了完美解决。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。就像一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业，之前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入其原有 TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的财务控制平台就像一位优秀的调和剂，让企业的各个部门之间更加和谐，运营更加高效。 -
合思商城“合力省”案例
在不增加企业成本的情况下，合思商城的“合力省”活动提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这就像一场魔法秀，在不改变企业资源的情况下，让企业的成本大幅降低。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，某企业提升了员工报销满意度 78%，减少差旅补贴手工报销 92%，节省会计审核时间 71%。合思的财务控制平台就像一位勤劳的小蜜蜂，自动完成了繁琐的流程，让企业的财务工作更加轻松。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，同时低碳发展也是政策的趋势。合思提供的数字化财务控制平台，无疑是企业实现可持续发展的切实可行的出路。如果您想让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业财务管控的新篇章。
