在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，这不仅是一场技术的革新，更是财务领域数智化转型的必然趋势。在这一时代背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务合规审计和数智化转型注入了新的活力。
市场形势：电子凭证变革催生档案管理新需求
当下，我国电子凭证改革呈现出蓬勃发展的态势。铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证数字化转型的步伐正在加快。电子凭证的广泛应用，使得全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
在这样的大趋势下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业面临着大量电子凭证的处理和存储问题，如何确保这些电子档案的安全、合规、高效管理，成为了企业财务部门亟待解决的问题。电子会计档案管理不仅是企业财务合规审计的重要组成部分，更是企业提升财务管理效率、降低成本的关键环节。
痛点分析：传统档案管理困境亟待突破
各行业企业在财务档案管理方面普遍存在着诸多痛点。归档难是企业面临的首要问题之一。传统的档案归档方式需要大量的人力和时间，且容易出现错误和遗漏。查找慢也是一个常见的问题，当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。不合规问题更是企业的心头之患，一旦档案管理出现问题，可能会导致企业面临财务合规审计的风险。
以好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在发展过程中都遇到了财务档案管理的难题。好想你健康食品股份有限公司由于业务规模的不断扩大，档案数量急剧增加，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。COMMUNE幻师则面临着档案查找困难的问题，这在一定程度上影响了企业的决策效率。云海肴在档案管理方面也存在着成本高、不合规等问题，这些问题制约了企业的进一步发展。
解决方案整体策略概述：全流程打通，提供全方位服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态，平台能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更加优质、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务数智化服务。企业员工在消费后无需进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档，大大提高了企业的财务管理效率。通过这种全方位的服务模式，合思档案管理平台能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，为企业的财务合规审计提供有力支持。
核心模块：功能强大，全生命周期管理
合思档案的功能蓝图十分丰富。便捷调阅不打印，企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质档案，既提高了工作效率，又降低了成本。混序归集免组装，平台能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了归档效率。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在采集环节，平台能够自动采集企业的各类电子凭证，确保数据的准确性和完整性。在制环节，平台能够对采集到的数据进行加工和处理，生成符合企业需求的档案。在管环节，平台能够对档案进行安全存储和管理，确保档案的安全性和保密性。在用环节，企业员工可以通过平台方便地使用档案，为企业的决策提供支持。
竞争优势：技术与服务双领先
合思作为专精特新企业，在技术和服务方面具有显著的优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和服务升级提供了强大的资金支持。
在多地设有研发中心和直营服务网络，合思能够及时了解市场需求，不断推出符合企业需求的产品和服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供更加广泛的服务。在财务合规审计方面，合思凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的保障。
成功案例：实践见证价值
众多企业在使用合思档案管理平台后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，归档效率大幅提高，档案查找时间也大大缩短。通过平台的合规管理功能，企业在财务合规审计中表现出色，有效降低了企业的风险。
COMMUNE幻师借助合思档案管理平台，实现了档案的快速查找和高效利用，提高了企业的决策效率。云海肴在使用平台后，降低了档案管理成本，同时也提高了档案管理的合规性。金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务档案管理方面也取得了显著的进步，通过合思档案管理平台，企业实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：以客户为中心，覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供覆盖国内外数百个城市的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供个性化的解决方案。
在服务过程中，合思注重与客户的沟通和合作，及时了解客户的需求和反馈，不断优化服务质量。通过专业的服务团队和完善的服务体系，合思能够为企业提供全方位、一站式的服务，确保企业在财务合规审计和档案管理方面无后顾之忧。
合思档案管理平台在推动企业财务数智化、实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。“未来财务用合思，让有限更有效”，这一宣传语不仅体现了合思的品牌理念，也反映了合思档案管理平台的价值所在。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨来免费试用合思档案管理平台，体验它为您带来的便捷和高效，让合思助力您的企业在财务合规审计和数智化转型的道路上稳步前行。
