在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理流程数智化的核心关键。然而，企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生，面临着重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业财务管理流程中的电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业电子凭证管理领域，诸多误区犹如隐藏的暗礁，严重影响着财务管理流程的顺畅进行。目前，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种传统的保险做法，实则是对数字化趋势的一种倒退，不仅增加了纸张成本，还降低了管理效率。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法虽然形式上有了一定的数字化，但在实际操作中，图片文件难以进行有效的检索和管理，给财务管理流程带来了极大的不便。更有甚者，企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错，为企业的合规经营埋下了隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业的财务管理流程还面临着合规风险。由于电子凭证和纸质凭证的管理方式存在差异，企业在处理两者时容易出现混淆，从而导致财务数据的不准确和不完整。同时，电子凭证数字化转型也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题。这些问题使得企业的财务管理流程变得复杂繁琐，效率低下。
合思全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务管理流程带来了全新的变革。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个方案中，合思的财务收支管理平台就像一个智能的中枢系统，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机地整合在一起。企业员工在进行商旅消费时，可以直接通过平台进行申请和订购，无需繁琐的报销流程，大大提高了消费的便捷性和效率。同时，平台还能够实时采集发票信息，自动进行入账和归档，实现了财务管理流程的自动化和智能化。
合思的广泛连接生态使得企业能够与各类供应商和合作伙伴进行无缝对接，实现了数据的共享和协同。通过双轮驱动的模式创新，合思不断优化产品和服务，为企业提供更加个性化和定制化的解决方案。这种创新的模式不仅提高了企业的财务管理流程效率，还降低了企业的运营成本，增强了企业的竞争力。
平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一把多功能的瑞士军刀，为企业的财务管理流程提供了全方位的支持。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
在差旅管理方面，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，管理人员可以实时审批，提高了差旅审批的效率。同时，平台还提供了商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过第三方平台，简化了预订流程，降低了预订成本。
易商卡线下消费功能则为企业员工提供了更加便捷的消费方式。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会实时同步到平台上，方便企业进行财务管理。发票采集功能则实现了发票的自动识别和采集，减少了人工录入的工作量，提高了发票管理的准确性和效率。
合思财务收支管理平台的优势还体现在多个方面。它能够简化报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了员工的满意度。同时，平台还能够提高财务管理效率，通过自动化和智能化的处理，减少了人工干预，降低了出错率。此外，平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
成功案例见证实力
合思的解决方案在众多应用场景和案例中得到了成功验证，为企业的财务管理流程带来了显著的改善。某国民经典零食品牌，在引入合思方案之前，财务管理流程繁琐，效率低下。通过合思方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务管理流程得到了极大的优化，财务入账效率提高了60%，大大节省了时间和成本。
某头部数字阅读品牌，在业务快速发展的过程中，面临着财务管理流程不顺畅的问题。借助合思的解决方案，该品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。财务管理流程的数字化使得企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为企业的决策提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为了地方财政局标杆试点企业代表。该方案优化了企业的财务管理流程，提高了会计档案管理的效率和安全性。通过电子化管理，企业能够更加方便地查询和利用会计档案，为企业的发展提供了有力的保障。
合思的财务收支管理平台已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理有限的资源，以实现可持续发展。如果你也希望让企业的财务管理流程更加高效、便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务收支管理平台，拥抱财务管理流程的数智化转型。
