在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键所在。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了有效的财务流程改进途径,助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
行业痛点:电子凭证管理的困境
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在报销入账流程上,传统模式明显滞后,纸电凭证混合使用带来了合规风险。多数企业在电子凭证数字化转型过程中,还面临着缺少统一平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题使得企业的财务流程繁琐复杂,急需改进。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过电子凭证会计数据标准,合思保障了会计凭证全流程数字化管理,推动了电子凭证的全链无纸化。这一解决方案为企业的财务流程改进提供了强大的支持,使企业能够更加高效地管理财务。
核心功能亮点:构建开放生态,实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,为企业的财务流程改进提供了有力保障。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这些功能使得企业的财务流程更加便捷、高效,提升了企业的财务管理水平。
用户收益:降本增效,提升竞争力
企业使用合思解决方案能够实现显著的降本增效。通过减少纸张浪费、降低档案管理费用等方式,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
在财务管理效率方面,合思解决方案实现了业财全流程数字化融合贯通,提高了报销效率,减少了人工操作。财务入账效率得到提升,报销周期也大幅缩短。
合思还增强了数据的安全性和合规性,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了未来合规要求。此外,合思推动了企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。这些收益使得企业在市场竞争中更具优势,是企业财务流程改进的重要体现。
典型场景:多场景应用,彰显实力
在企业的日常运营中,合思在多个场景中都能发挥重要作用。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行线上差旅申请、订购,线下使用易商卡消费,实现无需报销。这一模式简化了差旅流程,提高了员工的出行体验,同时也为企业节省了成本。
在费用报销场景中,合思的解决方案使得报销流程更加便捷高效。员工可以通过平台快速提交报销申请,财务人员可以进行快速审核和处理,大大缩短了报销周期。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程电子化管理,无需打印纸质档案。这不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率和安全性。这些典型场景充分展示了合思在企业财务流程改进中的实力。
客户成功案例:真实见证,效果显著
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务流程得到了优化,运营效率得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率大幅提升。这一案例充分证明了合思在会计档案管理方面的强大能力,为企业的财务流程改进提供了有力支持。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极行动起来。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位的支持,帮助企业实现财务流程改进。如果您希望提升企业的财务管理水平,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。