在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,以其卓越的技术和丰富的实践经验,为众多企业破解了财务数字化转型中的重重难题。其中,审批流程重构是合思在助力企业转型过程中的关键举措,通过对审批流程的优化和创新,为企业带来了显著的效益提升。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。越来越多的企业深刻认识到,借助数字化手段能够大幅提高财务工作效率、有效降低成本、强化合规管理。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。在这个变革的时代,审批流程重构成为企业实现财务数智化的重要一环。通过对审批流程的重新设计和优化,企业能够更好地适应数字化发展的趋势,提升财务管理的水平。
痛点分析:传统审批流程的困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,导致操作体验不佳,合规管理困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得审批流程变得繁琐且低效。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了审批的难度。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,都严重影响了企业的财务管理效率。而审批流程重构正是解决这些痛点的有效途径。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以合思费控为核心,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,打通多系统数据,实现数据互通和流程自动化。在审批流程重构方面,合思利用先进的技术和创新的理念,对传统审批流程进行了全面的优化和升级。通过构建智能化的审批体系,实现了审批流程的自动化和智能化,大大提高了审批效率和准确性。
核心模块:精准发力审批流程重构
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预算管控:精细管理审批基础
预算管控是审批流程重构的重要基础。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。通过对预算的精准控制,能够有效避免超预算审批的情况发生,提高审批的合理性和准确性。在审批流程中,预算管控模块能够实时监测预算执行情况,为审批决策提供有力的支持。 -
对公付款:规范流程提升效率
对公付款环节的审批流程重构至关重要。合思建立了合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。通过对合同的精细化管理,能够确保对公付款的审批流程更加规范、高效。在审批过程中,系统能够自动提醒相关人员进行付款和回票操作,避免了因信息不及时而导致的延误和风险。 -
发票智能校验:保障审批准确性
发票智能校验是审批流程重构中的关键环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过对发票的智能校验,能够有效避免虚假发票和错误发票进入审批流程,保障了审批的准确性和合规性。在审批过程中,系统能够自动对发票进行校验,并生成详细的校验报告,为审批人员提供参考。 -
自动生成凭证:简化审批后续工作
自动生成凭证是审批流程重构的重要成果之一。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能大大简化了审批后续的财务处理工作,提高了工作效率。在审批完成后,系统能够自动根据审批结果生成相应的财务凭证,减少了人工操作的误差和工作量。
竞争优势:合思审批流程重构的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现集成,打破数据孤岛。在审批流程重构中,这种广泛连接的生态能够实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高审批效率和准确性。通过整合各系统的数据,审批人员能够全面了解相关业务信息,做出更加合理的审批决策。 -
双轮驱动的模式创新:挖掘企业潜力
合思采用双轮驱动的模式创新,提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在审批流程重构方面,这种创新模式能够优化审批流程,提高资金使用效率,为企业创造更大的价值。通过对审批流程的优化,企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。 -
无需报销的解决方案:提升员工体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升幸福感,同时提高财务工作效率和合规性。在审批流程重构中,无需报销的模式能够简化审批流程,减少员工的繁琐操作,提高员工的满意度。员工只需专注于业务工作,无需再为报销流程而烦恼。
成功案例:审批流程重构的实践验证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过审批流程重构,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思审批流程重构的有效性和价值。通过对审批流程的优化,动力源实现了财务管理的高效运作,提升了企业的竞争力。 -
汉威科技:核算效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过审批流程重构,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。审批流程的重构使得汉威科技的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:全面效能的提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,通过审批流程重构,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的成功经验表明,审批流程重构能够为企业带来全方位的效能提升,促进企业的持续发展。
服务体系:全方位保障审批流程重构
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的技术支持和服务保障。在审批流程重构过程中,合思的专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案,确保审批流程重构的顺利实施。从项目规划到系统上线,再到后期的维护和优化,合思都能够为企业提供全程的支持和服务。
在当前经济环境下,企业迫切需要通过审批流程重构来提升财务管理效率和竞争力。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验审批流程重构带来的巨大变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。